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| help:1148380f-2b49-4663-bec2-743b7b4943fa [2025/07/07 13:01] – erp | help:1148380f-2b49-4663-bec2-743b7b4943fa [2025/07/07 13:18] (aktuell) – erp |
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| ====== Catering Rechnungen erstellen ====== | ====== Catering Rechnungen erstellen ====== |
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| Über diesen Menüpunkt erzeugen Sie Rechnungen zu Bestellungen. Berechnet werden nur Bestellungen, die bereits über den Task ''Kundenkonto aktualisieren'' auf das Kundenkonto geschrieben wurden. | Über diesen Menüpunkt erzeugen Sie Rechnungen zu Bestellungen. Berechnet werden alle Bestellungen, die über den Task ''Kundenkonto aktualisieren'' auf das Kundenkonto geschrieben wurden. |
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| Bis Datum: Bis zu welchem Tag soll berechnet werden? Bestellungen, die aktueller als das eingetragene Datum sind, werden nicht berechnet. | ''Bis Datum:'' Bis zu welchem Tag soll berechnet werden? Bestellungen, die aktueller als das eingetragene Datum sind, werden nicht berechnet. |
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| Abrechnung: Zur Auswahl stehen die Einträge aus dem Nachschlagewert Abrechnungszeiträume (CABR). Nur Rechnungsempfänger, die den gewählten Abrechnungszeitraum in den [[help:843d9053-6ea2-4918-a46a-0439b8350f28|Kundenstammdaten]] (Catering-Berechnung, hier das Feld Abrechnung) gesetzt haben, werden berechnet. | ''Abrechnung:'' Zur Auswahl stehen die Einträge aus dem Nachschlagewert Abrechnungszeiträume (CABR). Nur Rechnungsempfänger, die den gewählten Abrechnungszeitraum in den [[help:843d9053-6ea2-4918-a46a-0439b8350f28|Kundenstammdaten]] (Catering-Berechnung, hier das Feld Abrechnung) gesetzt haben, werden berechnet. |
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| Mit Zufuhr?: Auslieferungsgebühren können in Rechnung gestellt werden, wenn im Kundenstamm die Entfernung in KM eingetragen und die km-Pauschale im Nachschlagewert Zufuhr bis KM (FKOS) gepflegt ist. Besprechen Sie die Berechnung von Gebühren mit Ihrem SimbaERP Kundenberater, da ggf. Reportanpassungen notwendig sind. | ''Mit Zufuhr?:'' Auslieferungsgebühren können in Rechnung gestellt werden, wenn im Kundenstamm die Entfernung in KM eingetragen und die km-Pauschale im Nachschlagewert ''Zufuhr bis KM (FKOS)'' gepflegt ist. Besprechen Sie die Berechnung von Gebühren vorab mit Ihrem SimbaERP Kundenberater, da ggf. Reportanpassungen notwendig sind. |
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| Rechnungen nun erstellen: Über diesen Button werden die Rechnungen und die dazugehörigen PDF erstellt. | ''Rechnungen nun erstellen:'' Über diesen Button werden die Rechnungen und die zugehörigen PDF erstellt. |
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| Die Rechnungen sind zum Menüpunkt Rechnungen abgestellt. Die PDF zu den Rechnungen sind im Mandantenordner unter \Data\rechnungen gespeichert. Der Dateiname der PDF setzt sich zusammen aus KDNR_Rechnungsnummer_JJJJMMTT_Rechnung.pdf | Die Rechnungen sind zum Menüpunkt Rechnungen abgestellt. Die PDF sind im Mandantenordner unter \Data\Rechnungen gespeichert. Der Dateiname der PDF setzt sich zusammen aus KDNR_Rechnungsnummer_JJJJMMTT_Rechnung.pdf |
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| | Die Rechnungen können nun entweder über den Menüpunkt [[help:f597ad42-11f7-4660-9c49-0ea481a9e03a|Rechnungen per Mail versenden]] gemailt oder über [[help:885af8fc-b50c-432a-91f5-7496782ddcc9|Rechnungen Massendruck]] gedruckt werden. |
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