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--- help:35947dcc-f374-4fc0-9d58-cb5cc81d0160 [2026/09/09 12:14] – [1. Mailen von Rechnungen] erp
+++ help:35947dcc-f374-4fc0-9d58-cb5cc81d0160 [2026/09/09 14:53] (aktuell) – [3. Mahnung] erp
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 ====== Textvorlagen ======
-Textvorlagen werden an verschiedenen Stellen der Anwendung benötigt, sei es zum Hinterlegen von Texten für verschiedene Mahnstufen oder zum Speichern von Betreff und Bodytext beim Mailversand von Belegen. Die Fälle im Einzelnen:
+Textvorlagen werden an verschiedenen Stellen der Anwendung benötigt, sei es zum Hinterlegen von Standard-Texten für verschiedene Mahnstufen oder von Betreff und Bodytext für den Mailversand von Belegen.
+Jede Textvorlage wird anhand ihres eindeutigen Schlüssels identifiziert und ist einer Funktion zugeordnet. Bereits angelegte Schlüssel werden im Feld ''Derzeit hinterlegte Texte'' über den Pfeil nach unten angezeigt. Einen neuen Schlüssel legen Sie an, indem Sie den Namen des Schlüssels im Feld Eintippen und dann auf den Button ''Bearbeiten'' klicken. Bezeichnung und Text sind jetzt änderbar.
+Die Fälle im Einzelnen:
 ==== - Mailen von Rechnungen ====
+''Derzeit hinterlegte Texte:'' RECHNUNG
+''Bezeichnung:'' Die Bezeichnung ist das Betreff der Mail, z. B. Ihre Rechnung Nr. {NR}. {NR} ist eine Variable. Sie wird in der Mail durch die Rechnungsnummer ersetzt.
+''Text:'' Hier erfassen Sie den Bodytext der Mail. Speichern Sie Ihre Eintragungen über den Button ''speichern''
+==== - Kasse, Kopf des Rechnungsbons ====
+''Derzeit hinterlegte Texte:'' BONKOPF
+''Bezeichnung:'' BONKOPF
+''Text:'' z. B. Ihr Logo und Anschrift sowie Kontaktdaten
+==== - Mahnung ====
 ''Derzeit hinterlegte Texte:''
-  - Überschreiben Sie einen Eintrag im Feld mit RECHNUNG (Anm.: bereits erfasste Textvorlagen werden über den nach unten zeigenden Pfeil angezeigt.)
+  * MAHNSTUFE_1 für die erste Mahnstufe
-  - Gehen Sie dann auf den Button ''Bearbeiten''
+  * MAHNSTUFE_2 für die zweite Mahnstufe
-  - Bezeichnung und Text sind nun änderbar.
+  * MAHNSTUFE_3 für die dritte Mahnstufe
+  * MAHNUNG_FUSS
+''Bezeichnung:'' Die Bezeichnung wird auf dem Mahnschreiben angedruckt, z.B. Zahlungserinnerung oder Letzte Mahnung
-''Bezeichnung:''
+''Text:'' Der Text für die unterschiedlichen Mahnstufen steht auf dem Mahnschreiben oberhalb der Auflistung der fälligen Belege. Der Fußtext steht unterhalb der fälligen Belege. Mögliche Textbeispiele:
-  - Die Bezeichnung ist das Betreff der Mail, z. B. Ihre Rechnung Nr. {NR}.
-  - {NR} ist eine Variable. Sie wird in der Mail durch die Rechnungsnummer ersetzt.
+//Sehr geehrte Damen und Herren,
+sicher ist es Ihrer Aufmerksamkeit entgangen, unten stehende Rechnungen zur Zahlung anzuweisen.
+Bitte veranlassen Sie, dass der Gesamtbetrag unserer Forderungen kurzfristig an uns überwiesen wird, damit wir Ihr Konto ausgleichen können.//
+//Sollten Sie die Zahlung zwischenzeitlich vorgenommen haben, betrachten Sie bitte dieses Schreiben als gegenstandslos.
+Mit freundlichen Grüßen//
+Zu den unterschiedlichen Mahnstufen können Sie unterschiedliche Texte erfassen.
-''Text:''
-  - Hier erfassen Sie den Bodytext der Mail.
-Speichern Sie Ihre Eintragungen über den Button ''speichern''
-==== - Kasse, Kopf des Rechnungsbons ====

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