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--- help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4 [2025/10/15 13:55] – [5. Die Seite Beleg umwandeln] erp
+++ help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4 [2025/10/27 11:26] (aktuell) – erp
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 Der neue Beleg wird im Änderungsmodus angezeigt und muss ergänzt werden. Die bereits vergebene Belegnummer wird oben links angezeigt.
+===== - Speichern eines Belegs und Freigabe =====
+Ist der Beleg fertig erfasst, muss er gespeichert werden. Dies geschieht entweder mit Strg+s oder über das Symbol der Diskette.
+Es folgt die Abfrage "Wollen Sie diesen Beleg für weitere Verarbeitungsprozesse freigeben?" Geben Sie den Beleg nicht frei, so "ruht" er und nimmt an weiteren Verarbeitungsprozessen nicht teil. So werden z. B. nur freigegebene Rechnungen mit dem [[help:99e53f6e-ed15-42d1-88da-40c8d86a5b01|SCS-Export]] an die Finanzbuchhaltung übergeben und nur freigegebene Lieferscheine stehen für [[help:1207e8e9-a0ad-4b4b-be8e-0fa9b4838aa6|Sammelrechnungen]] zu Verfügung.
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 Falls Sie Rabatte gewähren, besprechen Sie dies bitte mit Ihrem Simba Anwendungsberater. Ggf. muss der Report angepasst werden.
+  * Die Spalte Alt.Pos.  Mit einem Sternchen (*) markieren Sie in der Spalte Alt.Pos die komplette Position als sogenannte alternative Position. Die Position wird auf dem Beleg angedruckt, geht aber nicht in den Rechnungsendbetrag ein. Daher wird i.d.R. nur ein Einzelpreis ausgewiesen, nicht aber der Gesamtpreis der Position. Die alternative Position wird in Angeboten genutzt.
 === - Zur Bedeutung der verschiedenen Preise ===
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 ''Nach unten verschieben:'' Die markierte Zeile rückt eine Position tiefer.
-Zeile einfügen: Eine leere Zeile wird oberhalb der markierten Zeile eingefügt.
+''Zeile einfügen:'' Eine leere Zeile wird oberhalb der markierten Zeile eingefügt.
 ''Zeile löschen:'' Die markierte Zeile wird gelöscht.
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 Oberhalb (Kopftext) und unterhalb (Fußtext) des Positionsbereichs von Belegen können freie Texte angedruckt werden.
+Ist der Beleg im Änderungsmodus, kann der Text direkt in das jeweilige Textfeld eingetippt werden. Unterschiedliche  Texte können aber auch zunächst im Simba DMS gespeichert und dann über Vorlage -> Öffnen eingefügt werden.
+''Vorlage -> Öffnen'' ersetzt einen ggf. bereits erfassten Text durch den Text aus der Vorlage
+''Vorlage -> Öffnen und Text anfügen'' ergänzt einen ggf. bereits erfassten Text um den Text aus der Vorlage. Über diesen Menüpunkt können mehrere Vorlagen nacheinander in das Textfeld geladen werden.
+''Standardvorlagen'' sind Dokumente, die im Simba DMS unter Vorlagen - und ggf. direkt zum Angebot, Auftrag, Lieferschein oder zur Rechnung gespeichert sind. Der Dateiname dieser Vorlagen ist fix Kopftext bwz. Fußtext. Mit Anlage des Belegs werden diese Standardvorlagen automatisch in den Beleg gezogen.
+===== - Die Seite Kommentare =====
+Zu jedem einzelnen Beleg können Kommentare erfasst werden. Tragen Sie den Kommentar in das Kommentarfeld am unteren rechten Bildschirmrand ein und bestätigen Sie diesen über das Icon der Sprechblase. Kommentar, Login, Datum und Uhrzeit des Kommentars sind protokolliert. Über den Papierkorb kann ein Kommentar gelöscht werden.

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