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| help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4 [2025/10/15 15:07] – [6. Die Seite Kopf/Fusstext] erp | help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4 [2025/10/27 11:26] (aktuell) – erp |
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| Der neue Beleg wird im Änderungsmodus angezeigt und muss ergänzt werden. Die bereits vergebene Belegnummer wird oben links angezeigt. | Der neue Beleg wird im Änderungsmodus angezeigt und muss ergänzt werden. Die bereits vergebene Belegnummer wird oben links angezeigt. |
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| | ===== - Speichern eines Belegs und Freigabe ===== |
| | Ist der Beleg fertig erfasst, muss er gespeichert werden. Dies geschieht entweder mit Strg+s oder über das Symbol der Diskette. |
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| | Es folgt die Abfrage "Wollen Sie diesen Beleg für weitere Verarbeitungsprozesse freigeben?" Geben Sie den Beleg nicht frei, so "ruht" er und nimmt an weiteren Verarbeitungsprozessen nicht teil. So werden z. B. nur freigegebene Rechnungen mit dem [[help:99e53f6e-ed15-42d1-88da-40c8d86a5b01|SCS-Export]] an die Finanzbuchhaltung übergeben und nur freigegebene Lieferscheine stehen für [[help:1207e8e9-a0ad-4b4b-be8e-0fa9b4838aa6|Sammelrechnungen]] zu Verfügung. |
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| ''Nach unten verschieben:'' Die markierte Zeile rückt eine Position tiefer. | ''Nach unten verschieben:'' Die markierte Zeile rückt eine Position tiefer. |
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| Zeile einfügen: Eine leere Zeile wird oberhalb der markierten Zeile eingefügt. | ''Zeile einfügen:'' Eine leere Zeile wird oberhalb der markierten Zeile eingefügt. |
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| ''Zeile löschen:'' Die markierte Zeile wird gelöscht. | ''Zeile löschen:'' Die markierte Zeile wird gelöscht. |
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| ''Vorlage -> Öffnen'' ersetzt einen ggf. bereits erfassten Text durch den Text aus der Vorlage | ''Vorlage -> Öffnen'' ersetzt einen ggf. bereits erfassten Text durch den Text aus der Vorlage |
| ''Vorlage -> Öffnen und Text anfügen'' ergänzt einen ggf. bereits erfassten Text um den Text aus der Vorlage. Über diesen Menüpunkt können auch mehrere Vorlagen nacheinander in das Textfeld geladen werden. | |
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| ''Standardvorlagen'' sind Dokumente, die im Simba DMS unter Vorlagen - und ggf. direkt zum Angebot, Auftrag, Lieferschein oder zur Rechnung gespeichert sind. Der Dateiname dieser Vorlagen ist fix Kopftext bwz. Fußtext. Mit Anlage des Belegs werden diese Standardvorlagen direkt in den Beleg gezogen. | ''Vorlage -> Öffnen und Text anfügen'' ergänzt einen ggf. bereits erfassten Text um den Text aus der Vorlage. Über diesen Menüpunkt können mehrere Vorlagen nacheinander in das Textfeld geladen werden. |
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| | ''Standardvorlagen'' sind Dokumente, die im Simba DMS unter Vorlagen - und ggf. direkt zum Angebot, Auftrag, Lieferschein oder zur Rechnung gespeichert sind. Der Dateiname dieser Vorlagen ist fix Kopftext bwz. Fußtext. Mit Anlage des Belegs werden diese Standardvorlagen automatisch in den Beleg gezogen. |
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| | ===== - Die Seite Kommentare ===== |
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| - Die Seite Kommentare | Zu jedem einzelnen Beleg können Kommentare erfasst werden. Tragen Sie den Kommentar in das Kommentarfeld am unteren rechten Bildschirmrand ein und bestätigen Sie diesen über das Icon der Sprechblase. Kommentar, Login, Datum und Uhrzeit des Kommentars sind protokolliert. Über den Papierkorb kann ein Kommentar gelöscht werden. |
| Zu jedem einzelnen Beleg können Kommentare erfasst werden. Tragen Sie den Kommentar in das Kommentarfeld am unteren rechten Bildschirmrand ein und bestätigen Sie diesen über das Icon der Sprechblase. Kommentar, login, Datum und Uhrzeit des Kommentars sind protokolliert. Über den Papierkorb kann ein Kommentar gelöscht werden. | |
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