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| help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4 [2025/10/15 15:27] – [3. Speichern eines Belegs und Freigabe] erp | help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4 [2026/08/14 16:12] (aktuell) – erp |
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| Ist der Beleg fertig erfasst, muss er gespeichert werden. Dies geschieht entweder mit Strg+s oder über das Symbol der Diskette. | Ist der Beleg fertig erfasst, muss er gespeichert werden. Dies geschieht entweder mit Strg+s oder über das Symbol der Diskette. |
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| Es folgt die Abfrage, "Wollen Sie diesen Beleg für weitere Verarbeitungsprozesse freigeben?" Geben Sie den Beleg nicht frei, so "ruht" er. Nur freigegebene Rechnungen werden mit dem [[help:99e53f6e-ed15-42d1-88da-40c8d86a5b01|SCS-Export]] an die Finanzbuchhaltung übergeben, nur freigegebene Lieferscheine stehen für [[help:1207e8e9-a0ad-4b4b-be8e-0fa9b4838aa6|Sammelrechnungen]] zu Verfügung. | Es folgt die Abfrage "Wollen Sie diesen Beleg für weitere Verarbeitungsprozesse freigeben?" Geben Sie den Beleg nicht frei, so "ruht" er und nimmt an weiteren Verarbeitungsprozessen nicht teil. So werden z. B. nur freigegebene Rechnungen mit dem [[help:99e53f6e-ed15-42d1-88da-40c8d86a5b01|SCS-Export]] an die Finanzbuchhaltung übergeben und nur freigegebene Lieferscheine stehen für [[help:1207e8e9-a0ad-4b4b-be8e-0fa9b4838aa6|Sammelrechnungen]] zu Verfügung. |
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| **Zur Bedeutung einzelner Konditionenfelder:** | **Zur Bedeutung einzelner Konditionenfelder:** |
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| | Mandant: Der Mandant ist die ausstellende Firma. Angeboten werden alle in der [[help:6f1d9455-86e1-4133-9575-a9e85b7bdfb7|Mandantenverwaltung]] angelegten Mandanten. Wenn Sie mit mehreren Mandanten arbeiten bzw. arbeiten möchten, besprechen Sie die Einrichtung der Mandanten vorab mit Ihrem Simba Anwendungsberater. |
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| ''Belegart:'' Die Belegart ist ein Nachschlagewert. Über die Belegart können Rechnungen getrennt und ggf. statistisch unterschieden werden. Hinter unterschiedlichen Belegarten können verschiedene Workflows liegen. Bei Abschlagsrechnungen wird beispielsweise zwischen Abschlagsrechnung und Schlussrechnung unterschieden. | ''Belegart:'' Die Belegart ist ein Nachschlagewert. Über die Belegart können Rechnungen getrennt und ggf. statistisch unterschieden werden. Hinter unterschiedlichen Belegarten können verschiedene Workflows liegen. Bei Abschlagsrechnungen wird beispielsweise zwischen Abschlagsrechnung und Schlussrechnung unterschieden. |
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