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help:76412bbb-1a7f-49b4-8f38-95750dc06b25 [2023/08/09 12:58] – [3.2 Import der Exceldatei] erphelp:76412bbb-1a7f-49b4-8f38-95750dc06b25 [2023/10/25 12:42] (aktuell) – [5Funktionenliste] erp
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-====== 1 Ziel des Imports ======+====== Excelimport ====== 
 + 
 +===== - Ziel des Imports =====
  
 Über den Excelimport können unterschiedliche Datensätze importiert werden: Kunden, Artikel, Lieferanten… Über den Excelimport können unterschiedliche Datensätze importiert werden: Kunden, Artikel, Lieferanten…
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-====== 2 Anforderungen an die Importdatei ======+===== - Anforderungen an die Importdatei =====
  
 Die Importdatei muss folgende Anforderungen erfüllen: Die Importdatei muss folgende Anforderungen erfüllen:
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 Diese Kürzel müssen auch in der Importdatei verwendet werden. Ggf. muss in der Importdatei das Wort ‚Papier‘ durch P und das Wort ‚Toner‘ durch T ersetzt werden. Diese Kürzel müssen auch in der Importdatei verwendet werden. Ggf. muss in der Importdatei das Wort ‚Papier‘ durch P und das Wort ‚Toner‘ durch T ersetzt werden.
  
-====== 3 Arbeitsschritte ====== +===== - Arbeitsschritte ===== 
- +==== - Sicherung der vorhandenen Datensätze ====
-==== 3.1 Sicherung der vorhandenen Datensätze ====+
  
 Um den Status Quo zu sichern, erstellen Sie zuerst ein Backup über den Menüpunkt Backup erstellen. Um den Status Quo zu sichern, erstellen Sie zuerst ein Backup über den Menüpunkt Backup erstellen.
  
-LINK EINFÜGEN! +==== - Import der Exceldatei ====
- +
-==== 3.2 Import der Exceldatei ====+
  
 Nehmen Sie im Fenster Excelimport die folgenden Eintragungen vor: Nehmen Sie im Fenster Excelimport die folgenden Eintragungen vor:
  
-Dateiname: Wählen Sie das Verzeichnis und den Dateinamen. (Wo liegt die Importdatei?)+''Dateiname:'' Wählen Sie das Verzeichnis und den Dateinamen. (Wo liegt die Importdatei?)
  
-BlattName: Wie heißt das Blatt, das importiert werden soll, in der Excel-Tabelle? Name des Blattes eintragen.+''BlattName:'' Wie heißt das Blatt, das importiert werden soll, in der Excel-Tabelle? Name des Blattes eintragen.
  
-Schlüsselfeld1: Über welches Feld soll der Datenabgleich stattfinden? Wenn Sie Artikel importieren, wählen Sie hier artnr oder code (entspricht dem Barcode)+''Schlüsselfeld1:'' Über welches Feld soll der Datenabgleich stattfinden? Wenn Sie Artikel importieren, wählen Sie hier artnr oder code (entspricht dem Barcode)
  
-Schlüsselfeld2: Es gibt Tabellen, in denen sich die Eindeutigkeit eines Datensatzes aus 2 Feldern ergibt. Nur in diesen Fällen ist hier ein Eintrag erlaubt.+''Schlüsselfeld2:'' Es gibt Tabellen, in denen sich die Eindeutigkeit eines Datensatzes aus 2 Feldern ergibt. Nur in diesen Fällen ist hier ein Eintrag erlaubt.
  
-Zieltabelle: Welche Daten importieren Sie? Wenn Sie Artikel importieren wählen Sie artikel, wenn Sie Kunden importieren wählen Sie debituer. Im Anschluss wird die Zuordnungstabelle angezeigt – Tabelle rechts – Das kann je nach Anzahl der Felder in dieser Tabelle etwas dauern.+''Zieltabelle:'' Welche Daten importieren Sie? Wenn Sie Artikel importieren wählen Sie artikel, wenn Sie Kunden importieren wählen Sie debituer. Im Anschluss wird die Zuordnungstabelle angezeigt – Tabelle rechts – Das kann je nach Anzahl der Felder in dieser Tabelle etwas dauern.
  
-Daten überschreiben: Falls Sie hier das Häkchen setzten, werden zuerst alle bereits in der ERP vorhandenen Datensätze gelöscht (z. B. alle Artikel) (Delete) und anschließend die Datensätze aus der Importdatei in der ERP angelegt (Insert) .(siehe Punkt 1)+''Daten überschreiben:'' Falls Sie hier das Häkchen setzten, werden zuerst alle bereits in der ERP vorhandenen Datensätze gelöscht (z. B. alle Artikel) (Delete) und anschließend die Datensätze aus der Importdatei in der ERP angelegt (Insert) .(siehe Punkt 1)
  
-1. Zeile importieren: Falls die Importdatei einen Kopfdatensatze mit der Beschreibung der Spaltenköpfe enthält, wird mit der Einstellung NEIN dieser erste Datensatz überlesen und nicht importiert.+''1. Zeile importieren:'' Falls die Importdatei einen Kopfdatensatze mit der Beschreibung der Spaltenköpfe enthält, wird mit der Einstellung NEIN dieser erste Datensatz überlesen und nicht importiert.
  
 Datei laden: Klicken Sie nun den Button Datei laden. Anschließend werden in der linken Tabelle die Datensätze der Importdatei angezeigt. Datei laden: Klicken Sie nun den Button Datei laden. Anschließend werden in der linken Tabelle die Datensätze der Importdatei angezeigt.
  
-**Zuordnungen:**+''Zuordnungen:''
  
 In den Zuordnungen ist definiert, welche Spalte der Importdatei in welches Feld der ERP gehört. Nur Werte aus zugeordneten Spalten werden importiert. In den Zuordnungen ist definiert, welche Spalte der Importdatei in welches Feld der ERP gehört. Nur Werte aus zugeordneten Spalten werden importiert.
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 Um neue Zuordnungen zu setzen klicken Sie zuerst in das entsprechende Feld unter Zuordnungen und anschließend in eine beliebige Zelle der entsprechenden Spalte. Automatisch setzt sich dann die Nummer der Spalte in das Zuordnungsfeld. Die Nummer der Spalte steht in [ ] . Es  ändert sich auch der gesetzte Punkt von Ign auf Upd. Um neue Zuordnungen zu setzen klicken Sie zuerst in das entsprechende Feld unter Zuordnungen und anschließend in eine beliebige Zelle der entsprechenden Spalte. Automatisch setzt sich dann die Nummer der Spalte in das Zuordnungsfeld. Die Nummer der Spalte steht in [ ] . Es  ändert sich auch der gesetzte Punkt von Ign auf Upd.
  
-**Speichern:**+''Speichern:''
  
 Über den Button Speichern werden die vorgenommenen Eintragungen und die Zuordnungen in einer separaten Datei gespeichert. Diese separate Datei liegt im gleichen Verzeichnis wie die Importdatei, sie hat den gleichen Namen wie die Importdatei und die Endung *.xls.def. Über den Button Speichern werden die vorgenommenen Eintragungen und die Zuordnungen in einer separaten Datei gespeichert. Diese separate Datei liegt im gleichen Verzeichnis wie die Importdatei, sie hat den gleichen Namen wie die Importdatei und die Endung *.xls.def.
Zeile 74: Zeile 73:
 Falls Sie zukünftig immer wieder Dateien im gleichen Format importieren, speichern Sie die neuen Dateien unter dem Dateinamen der Ursprungsdatei ab. Die neuen Dateien müssen dann im ursprünglichen Verzeichnis liegen. Neue Importdatei und ursprüngliche *xls.def finden sich über den Dateinamen, so dass Zuordnungen nicht immer wieder vorgenommen werden müssen. Falls Sie zukünftig immer wieder Dateien im gleichen Format importieren, speichern Sie die neuen Dateien unter dem Dateinamen der Ursprungsdatei ab. Die neuen Dateien müssen dann im ursprünglichen Verzeichnis liegen. Neue Importdatei und ursprüngliche *xls.def finden sich über den Dateinamen, so dass Zuordnungen nicht immer wieder vorgenommen werden müssen.
  
-**Import starten:**+''Import starten:''
  
 Sind alle Eintragungen vorgenommen, starten Sie den Import über den Button Import starten. Ist der Import beendet, wird angezeigt, wie viele Datensätze importiert wurden.  Sind alle Eintragungen vorgenommen, starten Sie den Import über den Button Import starten. Ist der Import beendet, wird angezeigt, wie viele Datensätze importiert wurden. 
  
-==== 3.3 Prüfung des Imports ====+==== - Prüfung des Imports ====
  
 Prüfen Sie unterschiedlichste Fälle: Prüfen Sie unterschiedlichste Fälle:
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-====== 4 Daten wiederherstellen ======+===== - Daten wiederherstellen =====
  
 Müssen die ursprünglichen Daten wiederhergestellt werden, weil zum Beispiel die Prüfung Fehler in der Importdatei ergeben hat, so geschieht dies über den Menüpunkt Backup erstellen. Müssen die ursprünglichen Daten wiederhergestellt werden, weil zum Beispiel die Prüfung Fehler in der Importdatei ergeben hat, so geschieht dies über den Menüpunkt Backup erstellen.
- +===== - Funktionenliste =====
-LINK EINFÜGEN +
- +
-====== 5 Funktionenliste ======+
  
 Über die Funktionenliste können Daten der Importdatei während des Imports bereinigt bzw. ergänzt werden. Dies geschieht, wenn als value die Nummer der Spalte der Importdatei, z.B. [1] in die entsprechende Funktion eingetragen wird. Über die Funktionenliste können Daten der Importdatei während des Imports bereinigt bzw. ergänzt werden. Dies geschieht, wenn als value die Nummer der Spalte der Importdatei, z.B. [1] in die entsprechende Funktion eingetragen wird.
  
 1. #Trim(value): Entfernt führende und nachstehende Leerstellen eines Strings 1. #Trim(value): Entfernt führende und nachstehende Leerstellen eines Strings
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 2. #GetPLZ(value): Nimmt nur die Zahlen aus der PLZ (Leerzeichen usw. werden entfernt). Beinhaltet eine Excel-Zelle z. B. den Wert „73760 Ostfildern“ würde die Methode nur die PLZ „73760“ ermitteln. 2. #GetPLZ(value): Nimmt nur die Zahlen aus der PLZ (Leerzeichen usw. werden entfernt). Beinhaltet eine Excel-Zelle z. B. den Wert „73760 Ostfildern“ würde die Methode nur die PLZ „73760“ ermitteln.
  
 3. #Num(value):Typsicher für numerische Werte 3. #Num(value):Typsicher für numerische Werte
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 4. #NumKDNR(startwert): Um Kundennummern zu vergeben falls keine in der Excel stehen. Ab dem startwert wird immer die nächsthöhere freie Nummer genommen 4. #NumKDNR(startwert): Um Kundennummern zu vergeben falls keine in der Excel stehen. Ab dem startwert wird immer die nächsthöhere freie Nummer genommen
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 5. #GetOnlyChar(value): Nur Buchstaben, Zahlen werden aus dem String entfernt 5. #GetOnlyChar(value): Nur Buchstaben, Zahlen werden aus dem String entfernt
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 6. #GetOnlyNum(value): Nur Zahlen, Buchstaben werden ausgelassen 6. #GetOnlyNum(value): Nur Zahlen, Buchstaben werden ausgelassen
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 7. #land(value): Ändert ausgeschriebene Ländernamen in Kürzel (Nicht ohne Rücksprache verwenden) 7. #land(value): Ändert ausgeschriebene Ländernamen in Kürzel (Nicht ohne Rücksprache verwenden)
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 8. #Merge(value1, value2): 2 Spalten zusammen in ein DB-Feld schreiben 8. #Merge(value1, value2): 2 Spalten zusammen in ein DB-Feld schreiben
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 9. #sperre(value): Liefert „G“ wenn „J“ in dem Feld eingetragen ist, sonst „N“. Nicht ohne Rücksprache verwenden 9. #sperre(value): Liefert „G“ wenn „J“ in dem Feld eingetragen ist, sonst „N“. Nicht ohne Rücksprache verwenden
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 10. #toLookUp(key, value): Für Nachschlagewerte, prüft, ob der Schlüssel schon in der ERP angelegt ist. Wenn nein wird ein neuer Schlüsseleintrag angelegt. Für jeden neuen Eintrag wird ein Schlüssel mit Key (von 01 an hochzählend) und Beschreibung angelegt. Die Beschreibung entspricht dem Wert aus der Importdatei. 10. #toLookUp(key, value): Für Nachschlagewerte, prüft, ob der Schlüssel schon in der ERP angelegt ist. Wenn nein wird ein neuer Schlüsseleintrag angelegt. Für jeden neuen Eintrag wird ein Schlüssel mit Key (von 01 an hochzählend) und Beschreibung angelegt. Die Beschreibung entspricht dem Wert aus der Importdatei.
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 11. #GetLine([]): Für Excel-Zellen mit mehrzeiligem Eintrag innerhalb einer Zelle. Der Aufruf #GetLine(1||3) liefert aus Spalte 3 der Exceltabelle immer nur die erste Zeile (je Excelzeile). 11. #GetLine([]): Für Excel-Zellen mit mehrzeiligem Eintrag innerhalb einer Zelle. Der Aufruf #GetLine(1||3) liefert aus Spalte 3 der Exceltabelle immer nur die erste Zeile (je Excelzeile).
  
  
  
help/76412bbb-1a7f-49b4-8f38-95750dc06b25.1691585938.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/08/09 12:58 von erp

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