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| help:76412bbb-1a7f-49b4-8f38-95750dc06b25 [2023/08/16 12:09] – [3.2 Import der Exceldatei] erp | help:76412bbb-1a7f-49b4-8f38-95750dc06b25 [2023/10/25 12:42] (aktuell) – [5Funktionenliste] erp | ||
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| - | ====== | + | ====== |
| + | |||
| + | ===== - Ziel des Imports ===== | ||
| Über den Excelimport können unterschiedliche Datensätze importiert werden: Kunden, Artikel, Lieferanten… | Über den Excelimport können unterschiedliche Datensätze importiert werden: Kunden, Artikel, Lieferanten… | ||
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| - | ====== 2 Anforderungen an die Importdatei | + | ===== - Anforderungen an die Importdatei ===== |
| Die Importdatei muss folgende Anforderungen erfüllen: | Die Importdatei muss folgende Anforderungen erfüllen: | ||
| Zeile 27: | Zeile 29: | ||
| Diese Kürzel müssen auch in der Importdatei verwendet werden. Ggf. muss in der Importdatei das Wort ‚Papier‘ durch P und das Wort ‚Toner‘ durch T ersetzt werden. | Diese Kürzel müssen auch in der Importdatei verwendet werden. Ggf. muss in der Importdatei das Wort ‚Papier‘ durch P und das Wort ‚Toner‘ durch T ersetzt werden. | ||
| - | ====== 3 Arbeitsschritte | + | ===== - Arbeitsschritte ===== |
| - | ==== 3.1 Sicherung der vorhandenen Datensätze ==== | + | ==== - Sicherung der vorhandenen Datensätze ==== |
| Um den Status Quo zu sichern, erstellen Sie zuerst ein Backup über den Menüpunkt Backup erstellen. | Um den Status Quo zu sichern, erstellen Sie zuerst ein Backup über den Menüpunkt Backup erstellen. | ||
| - | ==== 3.2 Import der Exceldatei ==== | + | ==== - Import der Exceldatei ==== |
| Nehmen Sie im Fenster Excelimport die folgenden Eintragungen vor: | Nehmen Sie im Fenster Excelimport die folgenden Eintragungen vor: | ||
| Zeile 75: | Zeile 77: | ||
| Sind alle Eintragungen vorgenommen, | Sind alle Eintragungen vorgenommen, | ||
| - | ==== 3.3 Prüfung des Imports ==== | + | ==== - Prüfung des Imports ==== |
| Prüfen Sie unterschiedlichste Fälle: | Prüfen Sie unterschiedlichste Fälle: | ||
| Zeile 83: | Zeile 85: | ||
| - | ====== 4 Daten wiederherstellen | + | ===== - Daten wiederherstellen ===== |
| Müssen die ursprünglichen Daten wiederhergestellt werden, weil zum Beispiel die Prüfung Fehler in der Importdatei ergeben hat, so geschieht dies über den Menüpunkt Backup erstellen. | Müssen die ursprünglichen Daten wiederhergestellt werden, weil zum Beispiel die Prüfung Fehler in der Importdatei ergeben hat, so geschieht dies über den Menüpunkt Backup erstellen. | ||
| - | ====== 5 Funktionenliste | + | ===== - Funktionenliste ===== |
| Über die Funktionenliste können Daten der Importdatei während des Imports bereinigt bzw. ergänzt werden. Dies geschieht, wenn als value die Nummer der Spalte der Importdatei, | Über die Funktionenliste können Daten der Importdatei während des Imports bereinigt bzw. ergänzt werden. Dies geschieht, wenn als value die Nummer der Spalte der Importdatei, | ||