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--- help:7783625f-601a-439a-b0bb-b4638c9ac401 [2025/07/24 08:46] – [3. Mailsetup] erp
+++ help:7783625f-601a-439a-b0bb-b4638c9ac401 [2025/10/28 11:47] (aktuell) – [2. Sicherheit] erp
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 ===== - Sicherheit =====
+In den Sicherheitseinstellungen definieren Sie, welche Benutzer bzw. Benutzergruppen mit welchen Rechten in der Simba ERP arbeiten dürfen.
+Anmerkung: Das Thema **Benutzerrechte - Konzept und Einrichtung** ist ausführlich in der Hilfe zur [[help:22721c7f-dbe8-4065-8b32-9d655a2d7702#benutzerrechte_-_konzept_und_einrichtung|Benutzerverwaltung]] beschrieben.
+==== - Ausführungsberechtigung festlegen ====
+==== - Allgemeine Sicherheitseinstellungen für alle Anwendungen ====
+Legen Sie hier die Standardeinstellungen für alle Anwendungen fest. Diese Einstellung gilt für alle Anwendungen, es sei denn, in einer einzelnen Anwendung ist eine eigene Sicherheitseinstellung definiert.
+  - Markieren Sie die Gruppe 'Jeder'
+  - Ändern Sie die Berechtigungen für Vollzugriff, Ausführen, Bearbeiten, Neu anlegen und Drucken je nach Bedarf.
+  - Fügen Sie ggf. weitere Gruppen oder einzelne Benutzer über den Button ''Hinzufügen'' hinzu.
+  - Öffnen Sie die hinzugefügte Gruppe mit Mausklick auf die Gruppe und definieren Sie die Berechtigungen für diese Gruppe
+  - Sind alle notwendigen Einstellungen vorgenommen, speichern Sie die Einstellungen mit ''Übernehmen.''
+''Entfernen:'' Über diesen Butten entfernen Sie die vorher markierte Gruppe bzw. den zuvor markierten Benutzer.
+''Alle Einstellungen entfernen:'' Nach einer Sicherheitsabfrage fallen Sie über diesen Button wieder in die Grundeinstellung zurück.
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 ===== - Mailsetup =====
-Es ist möglich, aus der SimbaERP EMails zu versenden. Rechnungen können entweder direkt an das EMail-Programm des Benutzers (z. B. Outlook oder Thunderbird) übergeben, oder im Stapel per SMTP verschickt werden. Die für den Mailversand notwendigen Grundeinstellungen sind ggf. in Absprache mit Ihrem Systembetreuer hier einzutragen.
+Es ist möglich, aus der SimbaERP EMails zu versenden. Rechnungen können entweder direkt an das EMail-Programm des Benutzers (z. B. Outlook oder Thunderbird) übergeben, oder per SMTP verschickt werden. Die für den Mailversand notwendigen Grundeinstellungen sind ggf. in Absprache mit Ihrem Systembetreuer hier einzutragen.
 ''Mailserver (IP / Adresse):'' Bei MailTransport per SMTP tragen Sie hier die IP des Mailservers ein.
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 ''evtl. Passwort:'' Falls der Mailserver ein Passwort benötigt, wird dieses hier eingetragen.
+''evtl. Port:'' Falls der Mailserver einen speziellen Port verlagt, wird dieser hier eingetragen.
 ''SSL:'' Soll bei MailTransport per SMTP bei der Datenübertragung SSL verwendet werden?
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 ''evtl. BCC:'' Soll eine Kopie der EMail unsichtbar für den Empfänger an eine weitere EMail-Adresse gehen? Falls ja, tragen Sie hier diese weiter EMail-Adresse ein (z. B. Ihre eigene EMail-Adresse  - zur Kontrolle)
-''MailTransport per:'' Wer soll die EMails aus der ERP entgegen nehmen?
+''MailTransport per:'' Wer soll die EMails aus der ERP entgegen nehmen? Wählen Sie eine der möglichen Einstellungen.
 ''Versand über zentrale E-Mail:''
-Erfolgt der Versand über eine zentrale EMail-Adresse (JA), so wird als __Absender__ der EMail immer die EMail aus der Anschrift ( Siehe Grundeinstellungen, Punkt 1) verwendet.
+Erfolgt der Versand über eine zentrale EMail-Adresse (JA), so wird als __Absender__ der EMail immer die EMail aus der Anschrift (s.o., Grundeinstellungen, Punkt 1) verwendet.
+Erfolgt der Versand nicht über eine zentrale EMail-Adresse (NEIN), so wird als __Absender__ die im [[help:22721c7f-dbe8-4065-8b32-9d655a2d7702|Benutzer]] hinterlegte EMail-Adresse verwendet.
+Unabhängig von der gewählten Einstellung wird für Username, Passwort und BCC (für jedes Feld einzeln) geprüft, ob es eine [[help:22721c7f-dbe8-4065-8b32-9d655a2d7702|individuelle Benutzereinstellung]] gibt. Falls ja wird diese verwendet, wenn nicht wird der Eintrag aus den Grundeinstellungen genommen.
-Erfolgt der Versand nicht über eine zentrale EMail-Adresse (NEIN), so wird als Absender, Username, Passwort und BCC die im [[help:22721c7f-dbe8-4065-8b32-9d655a2d7702|Benutzer]] hinterlegte Einstellung verwendet.
+Über den Button ''Testmail senden'' wird eine Testmail erzeugt. Betreff und Body dieser Testmail sind fix, der Empfänger wird abgefragt, die übrigen Werte kommen aus den Einstellungen.

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