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| help:7783625f-601a-439a-b0bb-b4638c9ac401 [2025/07/24 10:02] – [3. Mailsetup] erp | help:7783625f-601a-439a-b0bb-b4638c9ac401 [2025/10/28 11:47] (aktuell) – [2. Sicherheit] erp |
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| ===== - Sicherheit ===== | ===== - Sicherheit ===== |
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| | In den Sicherheitseinstellungen definieren Sie, welche Benutzer bzw. Benutzergruppen mit welchen Rechten in der Simba ERP arbeiten dürfen. |
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| | Anmerkung: Das Thema **Benutzerrechte - Konzept und Einrichtung** ist ausführlich in der Hilfe zur [[help:22721c7f-dbe8-4065-8b32-9d655a2d7702#benutzerrechte_-_konzept_und_einrichtung|Benutzerverwaltung]] beschrieben. |
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| | ==== - Ausführungsberechtigung festlegen ==== |
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| | ==== - Allgemeine Sicherheitseinstellungen für alle Anwendungen ==== |
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| | Legen Sie hier die Standardeinstellungen für alle Anwendungen fest. Diese Einstellung gilt für alle Anwendungen, es sei denn, in einer einzelnen Anwendung ist eine eigene Sicherheitseinstellung definiert. |
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| | - Markieren Sie die Gruppe 'Jeder' |
| | - Ändern Sie die Berechtigungen für Vollzugriff, Ausführen, Bearbeiten, Neu anlegen und Drucken je nach Bedarf. |
| | - Fügen Sie ggf. weitere Gruppen oder einzelne Benutzer über den Button ''Hinzufügen'' hinzu. |
| | - Öffnen Sie die hinzugefügte Gruppe mit Mausklick auf die Gruppe und definieren Sie die Berechtigungen für diese Gruppe |
| | - Sind alle notwendigen Einstellungen vorgenommen, speichern Sie die Einstellungen mit ''Übernehmen.'' |
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| | ''Entfernen:'' Über diesen Butten entfernen Sie die vorher markierte Gruppe bzw. den zuvor markierten Benutzer. |
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| | ''Alle Einstellungen entfernen:'' Nach einer Sicherheitsabfrage fallen Sie über diesen Button wieder in die Grundeinstellung zurück. |
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| ''evtl. Passwort:'' Falls der Mailserver ein Passwort benötigt, wird dieses hier eingetragen. | ''evtl. Passwort:'' Falls der Mailserver ein Passwort benötigt, wird dieses hier eingetragen. |
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| | ''evtl. Port:'' Falls der Mailserver einen speziellen Port verlagt, wird dieser hier eingetragen. |
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| ''SSL:'' Soll bei MailTransport per SMTP bei der Datenübertragung SSL verwendet werden? | ''SSL:'' Soll bei MailTransport per SMTP bei der Datenübertragung SSL verwendet werden? |
| ''evtl. BCC:'' Soll eine Kopie der EMail unsichtbar für den Empfänger an eine weitere EMail-Adresse gehen? Falls ja, tragen Sie hier diese weiter EMail-Adresse ein (z. B. Ihre eigene EMail-Adresse - zur Kontrolle) | ''evtl. BCC:'' Soll eine Kopie der EMail unsichtbar für den Empfänger an eine weitere EMail-Adresse gehen? Falls ja, tragen Sie hier diese weiter EMail-Adresse ein (z. B. Ihre eigene EMail-Adresse - zur Kontrolle) |
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| ''MailTransport per:'' Wer soll die EMails aus der ERP entgegen nehmen? | ''MailTransport per:'' Wer soll die EMails aus der ERP entgegen nehmen? Wählen Sie eine der möglichen Einstellungen. |
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| ''Versand über zentrale E-Mail:'' | ''Versand über zentrale E-Mail:'' |
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| Erfolgt der Versand über eine zentrale EMail-Adresse (JA), so wird als __Absender__ der EMail immer die EMail aus der Anschrift (S.o., Grundeinstellungen, Punkt 1) verwendet. | Erfolgt der Versand über eine zentrale EMail-Adresse (JA), so wird als __Absender__ der EMail immer die EMail aus der Anschrift (s.o., Grundeinstellungen, Punkt 1) verwendet. |
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| Erfolgt der Versand nicht über eine zentrale EMail-Adresse (NEIN), so wird als __Absender__ die im [[help:22721c7f-dbe8-4065-8b32-9d655a2d7702|Benutzer]] hinterlegte EMail-Adresse verwendet. | Erfolgt der Versand nicht über eine zentrale EMail-Adresse (NEIN), so wird als __Absender__ die im [[help:22721c7f-dbe8-4065-8b32-9d655a2d7702|Benutzer]] hinterlegte EMail-Adresse verwendet. |
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| Unabhängig von der gewählten Einstellung wird für Username, Passwort und BCC (für jedes Feld einzeln) geprüft, ob es eine [[help:22721c7f-dbe8-4065-8b32-9d655a2d7702|individuelle Benutzereinstellung]] gibt. Falls ja wird diese verwendet, wenn nicht wird der Eintrag aus den Grundeinstellungen genommen. | Unabhängig von der gewählten Einstellung wird für Username, Passwort und BCC (für jedes Feld einzeln) geprüft, ob es eine [[help:22721c7f-dbe8-4065-8b32-9d655a2d7702|individuelle Benutzereinstellung]] gibt. Falls ja wird diese verwendet, wenn nicht wird der Eintrag aus den Grundeinstellungen genommen. |
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| | Über den Button ''Testmail senden'' wird eine Testmail erzeugt. Betreff und Body dieser Testmail sind fix, der Empfänger wird abgefragt, die übrigen Werte kommen aus den Einstellungen. |
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