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| help:885af8fc-b50c-432a-91f5-7496782ddcc9 [2023/08/10 14:45] – erp | help:885af8fc-b50c-432a-91f5-7496782ddcc9 [2025/07/02 09:38] (aktuell) – erp |
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| ====== 1 Ziel des Massendrucks ====== | ====== Massendruck ====== |
| Über den Massendruck wird die PDF-Ablage für aufeinanderfolgende Rechnungen erzeugt. Diese PDF können dann einzeln geprüft, gedruckt oder per Mail an den Rechnungsempfänger versendet werden. | Über den Massendruck werden Rechnungen und Gutschriften im Stapel gedruckt. Das gewählte Druckprofil entscheidet, ob tatsächlich physikalisch gedruckt oder für jeden Beleg die PDF-Ablage erzeugt wird. |
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| ====== 2 Eintragungen im Arbeitsbereich ====== | Gedruckt werden Belege, |
| Drucken ab: Rechnungsnummer von . Erste Rechnung für die das PDF erstellt wird. | |
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| Drucken bis: Rechnungsnummer bis. Letzte Rechnung für die das PDF erstellt wird. | * die freigegeben sind (freigabe=1 oder 2) |
| | * die noch nicht über den Menüpunkt ''Rechnungen per Mail versenden'' gemailt wurden (mailed=0) und |
| | * die noch nicht über den Massendruck gedruckt wurden (printed=0) |
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| Druckvorlage: Fix Rechnung | |
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| Druckprofil: Fix PDF. Das Profil muss bereits angelegt sein und wird hier automatisch vorbelegt. Es benötigt zwingend die Einstellungen Ausgabe auf PDF-Datei, Automatisch öffnen und Druckprofil PDF. | Stornierte Belege (status=9) werden nicht gedruckt. |
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| Speichern unter: Hier wählen Sie den Speicherort für die geschriebenen PDF aus. Dies ist nur möglich, wenn ein korrektes Druckprofil hinterlegt ist. | ''Drucken ab:'' Rechnungsnummer von . Erster Beleg, der gedruckt wird. |
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| **Jetzt drucken** | ''Drucken bis:'' Rechnungsnummer bis. Letzter Beleg, der gedruckt wird. |
| Wenn Sie den Button anklicken werden die PDF im gewählten Verzeichnis abgestellt. Zudem werden die PDF im PDF-Viewer angezeigt. Geöffnet ist die erste Rechnungsnummer. Über die Anzeige der Rechnungsnummern im oberen linken Bereich des PDF-Viewer können Sie jedes PDF ansehen und über die Button Drucken bzw. Mail ausdrucken oder versenden. | |
| | ''Druckvorlage:'' Fix Rechnung |
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| | ''Druckprofil:'' PDF oder STANDARD. |
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| | Das gewählte Profil muss bereits angelegt sein. (Profile legen Sie beim Druck einer einzelnen Rechnung an.) |
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| | Das Profil ''PDF'' benötigt zwingend die Einstellungen: |
| | * Ausgabe auf PDF-Datei erstellen |
| | * Dateinamen automatisch vergeben |
| | * Automatisch öffnen bzw. nach erstellen anzeigen |
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| | Mit diesem Profil wird für jeden Beleg die PDF-Ablage erzeugt. |
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| | Das Profil ''STANDARD'' benötigt zwingend die Einstellungen: |
| | * Ausgabe auf Drucken |
| | * Der Zieldrucker muss eingetragen sein. |
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| | Mit diesem Profil werden die selektierten Belege gedruckt. |
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| | ''Speichern unter:'' Hier wählen Sie den Speicherort für die geschriebenen PDF. Dies ist nur möglich, wenn das Druckprofil PDF hinterlegt ist. |
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| | ''Jetzt drucken'' |
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| | In Abhängigkeit vom gewählten Druckprofil wird gedruckt oder das PDF erstellt. |
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| | Das erste PDF wird im PDF-Viewer angezeigt. Über die weiteren Rechnungsnummern im oberen linken Bereich des PDF-Viewer kann jedes PDF geöffnet und über die Button ''Drucken'' bzw. ''Mail'' gedruckt oder versendet werden. |
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