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help:d323cb20-272b-4001-b946-bd3f32eb9fe7 [2025/10/15 13:22] – [3. Die Seite Dokumente] erphelp:d323cb20-272b-4001-b946-bd3f32eb9fe7 [2025/10/16 08:55] (aktuell) – [3. Die Seite Grunddaten] erp
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-====== Rechnung ======+====== Rechnungen und Gutschriften ======
  
 Zum Menüpunkt Rechnung erfassen, verwalten und drucken Sie Einzelrechnungen und Gutschriften.  Zum Menüpunkt Rechnung erfassen, verwalten und drucken Sie Einzelrechnungen und Gutschriften. 
  
-===== - Neuanlage einer Rechnung =====+===== - Neuanlage einer Rechnung oder Gutschrift=====
  
 [[help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4#neuanlage_eines_belegs|Neuanlage eines Belegs]] [[help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4#neuanlage_eines_belegs|Neuanlage eines Belegs]]
  
 +Eine Gutschrift ist eine Rechnung mit negativem Rechnungsendbetrag. Erfassen Sie eine Gutschrift, indem Sie entweder eine Rechnung in eine Gutschrift wandeln oder indem Sie in der Tabelle der Artikel-Positionen vor die Menge das Minus setzen, z. B. -1.
  
  
 +===== - Speichern eines Belegs und Freigabe =====
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 +[[help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4#speichern_eines_belegs_und_freigabe|Speichern und Freigabe von Belegen]]
  
 ===== - Die Seite Grunddaten ===== ===== - Die Seite Grunddaten =====
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 [[help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4#der_container_artikel-positionen|Der Container Artikel-Positionen]] [[help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4#der_container_artikel-positionen|Der Container Artikel-Positionen]]
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 Grundlegendes zu Dokumenten finden Sie in der Hilfe zum [[help:843d9053-6ea2-4918-a46a-0439b8350f28#die_seite_dokumente|Kundenstamm]] beschrieben.  Grundlegendes zu Dokumenten finden Sie in der Hilfe zum [[help:843d9053-6ea2-4918-a46a-0439b8350f28#die_seite_dokumente|Kundenstamm]] beschrieben. 
  
-Eine systemweit einheitliche Ordnerstruktur Angebote wird im [[help:7d2120d4-b80b-4e3e-94d3-ef433e92ab4b|Systemparameter]] DMS_ANGEBOTSVERWALTUNG definiert.+Eine systemweit einheitliche Ordnerstruktur Angebote wird im [[help:7d2120d4-b80b-4e3e-94d3-ef433e92ab4b|Systemparameter]] DMS_RECHNUNGSSVERWALTUNG definiert.
  
-Ist zu einem Angebot eine Ordnerstruktur festgelegt und wurde für dieses Angebot bereits ein PDF gedruckt, so wird das PDF des Angebots automatisch im Ordner Druckausgaben abgestellt - es sei denn auf dem Kundensystem wurde ein abweichender Ordner für die Ablage von Angeboten definiert.+Ist zu einer Rechnung eine Ordnerstruktur festgelegt und wurde für diese Rechnung bereits ein PDF gedruckt, so wird das PDF der Rechnung automatisch im Ordner Druckausgaben abgestellt - es sei denn auf dem Kundensystem wurde ein abweichender Ordner für die Ablage von Rechnungen definiert.
  
 ===== - Die Seite Beleg umwandeln ===== ===== - Die Seite Beleg umwandeln =====
  
-Das Belegumwandeln erstellt aus dem angezeigten Beleg einen neuen Beleg. Die Daten des Quellbelegs werden dabei in den neuen Beleg kopiert. So können Sie zum Beispiel eine Rechnung schnell in eine Gutschrift wandeln oder einen Lieferschein in eine Rechnung. +[[help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4#die_Seite_Beleg_umwandeln|Beleg umwandeln]]
- +
-Welche Zielbelege zur Auswahl stehen, ist im [[help:7d2120d4-b80b-4e3e-94d3-ef433e92ab4b|Systemparameter]] BU_CONFIG definiert.  +
- +
-Klicken Sie den gewünschten Belegtyp an. Er ist dann mit einem Häkchen markiert. +
- +
-Im Systemparameter BU_CONFIG ist auch definiert, ob die neue Belegnummer immer automatisch vergeben wird oder eine manuelle Belegnummernvergabe für den neuen Beleg möglich ist. Nur wenn eine manuelle Belegnummernvergabe möglich ist, ist das ja/nein Feld beschreibbar. +
- +
-Der Systemparameter BUSetStatus definiert, was mit dem Quellbeleg geschehen soll: +
- +
-  * Der Parameter ist nicht vorhanden: Es erfolgt eine Abfrage, ob der Status des Quell-Belegs auf "erledigt" gesetzt werden soll. +
-  * Der Parameter hat den Wert "0": Es erfolgt keine Abfrage, der Status bleibt unverändert. +
-  * Der Parameter hat den Wert "1": Es erfolgt keine Abfrage, der Status des Quellbelegs wird auf "erledigt" gesetzt. +
- +
-Mit ''Ausführen'' wird der Quellbeleg kopiert. Der neue Beleg öffnet sich und kann direkt bearbeitet werden, wenn das Häkchen ''Neuen Beleg nach dem Erstellen bearbeiten'' gesetzt ist.+
  
 ===== - Die Seite Kopf/Fusstext ===== ===== - Die Seite Kopf/Fusstext =====
  
-Oberhalb (Kopftext) und unterhalb (Fußtext) des Positionsbereichs von Belegen können freie Texte angedruckt werden.+[[help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4#die_seite_kopf/fußtexte|Kopf- und Fußtexte]]
  
  
 +===== - Die Seite Kommentare =====
 +[[help:3fea0f64-eb5c-4e93-97fb-09e13c4ca7a4#kommentare|Kommentare]]
  
  
help/d323cb20-272b-4001-b946-bd3f32eb9fe7.1760534533.txt.gz · Zuletzt geändert: 2025/10/15 13:22 von erp

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