help:22721c7f-dbe8-4065-8b32-9d655a2d7702 [Simba ERP Wiki]

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====== Benutzerverwaltung ======

In der Benutzerverwaltung werden neue Anwender angelegt und ggf. vorhandene Anwender deaktiviert. Zudem können hier neue Benutzergruppen angelegt und Benutzer zu Benutzergruppen hinzuzugefügt werden. 

Sie benötigen Administratorenrechte, um die Benutzerverwaltung aufzurufen.

===== - Neuanlage und Ändern von Benutzern =====

In der Benutzerverwaltung werden alle bereits angelegten aktiven Benutzer der Simba ERP in Form von Kacheln angezeigt. 

Klicken Sie auf eine einzelne Kachel, so können Sie die zum jeweiligen Benutzer gespeicherten Daten ändern. Änderungen speichern Sie mit ''Übernehmen''.

Das Löschen von Benutzern ist nicht möglich, den geöffneten Benutzer können Sie aber über den Button ''Benutzer deaktivieren'' deaktivieren.

Ob der jeweilige Benutzer Zugriff auf Funktionalitäten hat, sehen Sie über den Button ''Berechtigungen''. Hier werden alle Funktionen angezeigt. Hat der Benutzer keinen Zugriff, ist die Funktionalität durchgestrichen. Eine Änderung der Rechte ist hier nicht möglich.

**Wichtige Felder im Benutzer:**

''Kennwort:'' Über diesen Button kann das Kennwort des Benutzers zurückgesetzt werden. Der Anwender vergibt dann bei seiner nächsten [[help:erpclient|Neuanmeldung]] ein neues Kennwort.

''Telefonnummer:'' Werden X-Rechnungen erstellt und wird die Telefonnummer eines Benutzers auf der Rechnung angedruckt, muss die hier eingetragene Nummer mindestens 3stellig sein und darf ausschließlich Ziffern enthalten. Andernfalls kommt es beim Empfänger der X-Rechnung zu einer Fehlermeldung.

''Persönliche E-Mail-Einstellungen:'' Siehe hierzu die Beschreibung zum [[help:7783625f-601a-439a-b0bb-b4638c9ac401#mailsetup|Mailsetup]] in den Simba ERP Grundeinstellungen.

Einen neuen Benutzer legen Sie über den Button ''Neuen Benutzer anlegen'' an. 




===== - Benutzerrechte - Konzept und Einrichtung =====

==== - Grundlagen ====

=== - Standardeinstellungen ===

Im Standard ist die Simba ERP so eingerichtet, dass jeder Benutzer das volle Zugriffsrecht auf alle Anwendungsbereiche hat. Eine Ausnahme ist der Administrator. Dieser hat gesonderte Rechte, die mehrheitlich die Systemeinrichtung betreffen. Der Administrator hat das Recht, Benutzer anzulegen und die Rechte von Benutzern zu ändern.

=== - Gruppen ===

Benutzer können in Gruppen zusammengefasst werden. Die Rechte des Benutzers sind in diesem Fall über die Zugehörigkeit zur Gruppe definiert. Ein Benutzer kann in mehreren Gruppen sein.

=== - Die Gruppe 'Jeder' ===

Die Gruppe 'Jeder' ist eine von der Anwendung vorgegebene Gruppe. Sie kann nicht gelöscht oder geändert werden. Alle Benutzer sind automatisch Mitglied der Gruppe 'Jeder'. Diese Gruppe erhält Bedeutung, wenn z. B. definiert werden soll: Jeder darf lesen, aber nur die Gruppe Einkauf darf den Lieferantenstamm ändern. 

=== - Zugriffsrechte ===

Es gibt folgende Zugriffsrechte:

{{:help:zugriffsrechte.png|}}

Zugriffsrechte können zugelassen, verweigert oder nicht definiert sein.

=== - Gruppenübergreifende Prüfungen ===

**Fallbeispiel:**

Der Benutzer ist in der Gruppe 'Jeder' und in der Gruppe Einkauf.
Die Gruppe 'Jeder' soll den Lieferantenstamm lesen dürfen, nur die Gruppe Einkauf soll den Lieferantenstamm ändern dürfen.

{{:help:rechte1.png|}}

Für den Einkauf ist der Vollzugriff zugelassen, für 'Jeder' verweigert. Als Mitarbeiter der Gruppe Einkauf hat der Benutzer Vollzugriff und darf den Lieferantenstamm ändern. Mitarbeiter, die nicht in der Gruppe Einkauf sind, dürfen im Lieferantenstamm nur lesen.

Weitere mögliche Fälle:
Ein Recht ist in Gruppe 1 nicht definiert (nicht verweigert, nicht zugelassen, kein Häkchen gesetzt), in Gruppe 2 ist es zugelassen. -> Das Recht ist für Mitarbeiter, die in beiden Gruppen sind, zugelassen.

In Gruppe 1 ist ein Recht nicht definiert, in Gruppe 2 ist es verweigert. -> Das Recht ist für Mitarbeiter, die in beiden Gruppen sind, verweigert.

==== - Änderung von Rechten ====

=== - Allgemeines ===

Eine Änderung von Rechten ist in den [[help:7783625f-601a-439a-b0bb-b4638c9ac401|Allgemeinen Sicherheitseinstellungen]] und in jedem Anwendungsbereich möglich. 
Die allgemeinen Sicherheitseinstellungen gelten für alle Anwendungsbereiche als Vorgabe, sofern die Rechte nicht in den jeweiligen Anwendungsbereichen festgelegt wurden. Sie müssen also unter Umständen nur die allgemeine Sicherheitseinstellungen und die hiervon abweichenden Anwendungsbereiche anpassen.

Diese Anpassung von Rechten ist mehrschrittig. Folgende Schritte sind ggf. zu tun:

  * Neue Benutzergruppen anlegen. 
  * Die Benutzer zu diesen Gruppen hinzufügen
  * Die allgemeinen Sicherheitseinstellungen anpassen. 
  * Einzelne Anwendungsbereiche anpassen

=== - Benutzergruppen anlegen ===

  - Melden Sie sich als Admin in der Simba ERP an.
  - Gehen Sie in die Benutzerverwaltung
  - Wählen Sie den Reiter Gruppen
  - Neue Gruppe anlegen
  - Tragen Sie die Gruppenbezeichnung ein
  - Bestätigen Sie mit OK

=== - Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen ===

  - Melden Sie sich als Admin in der Simba ERP an.
  - Gehen Sie in die Benutzerverwaltung
  - Wählen Sie den Reiter Gruppen
  - Öffnen Sie eine Gruppe
  - Klicken Sie den Button ''Mitglieder hinzufügen''
  - Es öffnet sich das Fenster Benutzer/Gruppe hinzufügen
  - Wählen Sie einen Benutzer aus und fügen Sie ihn über ''Hinzufügen'' hinzu.
  - Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit ''Übernehmen''

=== - Allgemeine Sicherheitseinstellungen für alle Anwendungen ändern ===


Die Allgemeinen Sicherheitseinstellungen ändern Sie in den [[help:7783625f-601a-439a-b0bb-b4638c9ac401#sicherheit|Simba ERP Grunddaten]], hier der Punkt Sicherheit, Allgemeine Sicherheitseinstellungen für alle Anwendungen.

=== - Sicherheitseinstellungen für einen Anwendungsbereich ändern ===

  - Öffnen Sie den Anwendungsbereich
  - Klicken Sie auf den gelben Button Admin. Es öffnet sich das Fenster Adminfunktionen. 
  - Klicken Sie hier auf Zugriff. Es öffnet sich das Fenster Simba ERP Sicherheitseinstellung. 
  - Wählen Sie über Hinzufügen die Gruppen oder Benutzer, deren Rechte von den allgemeinen Sicherheitseinstellungen für alle Anwendungen abweichen und definieren Sie die Rechte.
  - Speichern Sie die Einstellungen je Gruppe bzw. Benutzer mit Übernehmen.

=== - Fehlersuche ===

  * Ein Anwendungsbereich wird einem Benutzer nicht mehr angezeigt. 
Prüfen Sie, ob für den Anwendungsbereich Sicherheitseinstellungen definiert wurden. Ggf. gehört der Benutzer zu keiner der definierten Gruppen oder der Benutzer ist nur in Gruppen, für die das Ausführen dieses Anwendungsbereichs verweigert ist.
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