Um Zimmerreservierungen erfassen zu können, müssen zunächst alle Zimmer in der ERP angelegt werden. In der Neuanlage sind die beiden Felder Lage und Zimmer Pflichtfeld. Die Werte dieser beiden Felder werden dann zusammengesetzt und ergeben die Zimmernummer.
Lage: Die Lage gibt an, wo sich das Zimmer befindet, z. B. auf welcher Etage, in welchem Haus, Vorderhaus, Hinterhaus etc. Angezeigt werden alle Einträge aus dem Nachschlagewert Zimmerlage. Der Nachschlagewert besteht aus einem nummerischen Schlüssel und der Bezeichnung der Lage, z. B. 2 mit der Bezeichnung 2. Etage oder 10 mit der Bezeichnung Hinterhaus. Im Belegungsplan werden die Zimmer nach Lage gruppiert angezeigt.
Zimmer: Nummerisches Feld, z. B. 001
Aus dem Schlüssel der Zimmerlage und der Zahl im Feld Zimmer ergibt sich die Zimmernummer. Für das Zimmer 001 im Hinterhaus ergibt sich die Zimmernummer 10001.
Bezeichnung: Pflichtfeld. Die Bezeichnung kann unabhängig von der Zimmernummer sein, z. B. „Zimmer Napoleon“.
Preis/Nacht: Bei Berechnung wird der hier eingetragene Nettopreis in die Rechnungsposition geschrieben. Der Artikel für die Berechnung ist im Systemparameter Zimmer_Übernachtungsartikel definiert (Artikelnummer).
Kategorie: Möglichkeit der Kategorisierung von Zimmern. Angezeigt werden alle Einträge aus dem Nachschlagewert Zimmerkategorie.
Im Container Eigenschaften können die Eigenschaften eines Zimmers mittels Icon visualisiert werden. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf ein Icon, dann hüpft es nach oben und ist gesetzt. Durch erneutes Klicken auf das Icon wird es wieder entfernt.