Nachschlagewerte

Im Bereich Nachschlagewerte werden Tabellen und Werte zentral verwaltet. Bei der Neuanlage und Änderung von Kunden, Artikeln, Belegen etc. wird auf diese Wertetabellen zurückgegriffen. So sind z. B. im Kundenstamm im Feld Land nur Einträge aus der Tabelle Land möglich. Dies führt zu einer Vereinheitlichung der Daten. Die Tabellen sind von Simba vorgegeben aber ggf. müssen Sie Werte ergänzen.

Muss in einer Tabelle ein neuer Wert angelegt werden, so filtern Sie zunächst im linken Bereich des Bildschirms über alle Tabellen und Suchen.

Klicken Sie die gesuchte Tabelle an, scrollen Sie an das Ende der Tabelle und klicken Sie den Button Neuen Wert hinzufügen. Tragen Sie den Schlüssel (das Kürzel) für den neuen Wert ein und bestätigen Sie mit OK. Der neue Wert ist nun in der Tabelle eingetragen. Schlüssel (Kürzel) und Beschreibung sind identisch, überschreiben Sie die Beschreibung und ergänzen Sie ggf. weitere Spalten.

Sie können Tabelleneinträge löschen. Klicken Sie hierzu die zu löschende Zeile an - die Zeile ist nun farblich hinterlegt - und anschließend das Icon Aktive Zelle löschen (links über der Tabelle). Löschen Sie Tabelleneinträge nur, wenn der zu löschende Schlüssel nicht bereits in Datensätzen gespeichert ist.

Schnittstellen:

Falls Daten aus der SimbaERP in andere Systeme übergeben werden, nutzen Sie in beiden Systemen identische Schlüssel, damit diese vom empfangenden System gelesen werden können. Wenn z. B. Belege aus der ERP an die SimbaFibu übergeben werden, müssen die Schlüssel für das Land und die Zahlungsbedingungen übereinstimmen.