Verwaltungstabelle für die Ermittlung von Dummy-Artikeln
Eingehende Reparaturteile werden im Posteingang erfasst. Um diese Reparaturteile auf Belegen andrucken zu können, müssen sie sogenannten Dummy-Artikeln zugeordnet werden.
Dummy-Artikel sind Platzhalter, die in der ERP verwendet werden, wenn der reale Artikel (z. B. das Reparaturteil der Gruppe A und Art B vom Hersteller C) nicht im System vorhanden ist.
Sie haben die Möglichkeit, die Verwaltungstabelle flach zu halten oder sehr detailliert anzulegen. Falls Sie aber am Ende Ihrer Geschäftsfälle detaillierte Auswertungen über Gruppe, Art und Hersteller aller Reparaturteile benötigen, so müssen Sie dies bereits bei der Einrichtung der Verwaltungstabelle berücksichtigen.
Beispiel:
- Alle Reparaturteile der Gruppe 1 werden auf den Artikel 1 geschlüsselt.
- Alle Reparaturteile der Gruppe 2, der Art 1 und des Herstellers 1 werden auf den Artikel 2 geschlüsselt.
- Alle Reparaturteile der Gruppe 2, der Art 1 und des Herstellers 2 werden auf den Artikel 3 geschlüsselt.
- Alle übrigen Reparaturteile der Gruppe 2 werden auf den Artikel 4 geschlüsselt.
- Die restlichen Reparaturteile werden auf den Artikel 5 geschlüsselt.
Arbeitsschritte:
- Gruppe, Art und Hersteller sind Nachschlagewerte. Legen Sie daher im ersten Schritt die Nachschlagewerte an.
- Legen Sie im zweiten Schritt die benötigten Artikel an. Die Artikel benötigen mind. die Artikelnummer, eine Bezeichnung (wird nicht auf dem Beleg angedruckt) und die Umsatzsteuergruppe. Falls Sie mit Erlöskonten auf Artikelebene arbeiten, muss ein Erlöskonto eingetragen sein. Falls zu diesem Artikel eine definierte Gruppe von Ersatzteilen benötigt wird, können Sie dem Artikel eine Stückliste zuordnen.
Wenn diese Vorarbeiten erledigt sind, klicken Sie auf das Symbol Leere Zeile oberhalb der aktiven Zeile hinzufügen. Es öffnet sich das folgende Fenster:
Machen Sie hier die notwendigen Eintragungen und Speichern Sie. Mit Speichern können Sie sofort den nächsten Datensatz anlegen.
Mit Speichern/Schließen werden die erfassten Datensätze in der Tabelle angezeigt.
In einem erfassten Datensatz können Sie nachträglich den Artikel ändern. Machen Sie hierzu zwei Einzelklicks auf die Artikelnummer und tragen Sie den neuen Artikel ein. Bestätigen Sie den Artikel mit Enter und speichern Sie Ihre Änderungen.