Grundeinstellungen

Artikelnummern für die Abrechnung von Früchstück, Vesper u.w.

Bei der Berechnung von Mahlzeiten an Kindertagesstätten und Schulen werden unter Umständen Positionen in Rechnung gestellt, die sich nicht aus dem Speiseplan ergeben. Beispiel hierfür sind Frühstück, Vesper, Servicepauschale so wie die Erstattung von Mittagessen und Servicepauschale im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepakets.

Um diese Positionen erstellen zu können, werden Artikel benötigt.

Legen Sie im ersten Schritt die Artikel für Frühstück, Vesper, Servicepauschale und die Erstattung von Mittagessen und Servicepauschale mit ihren jeweiligen Steuersätzen und ggf. Erlöskonten in der Artikelverwaltung an. Die Artikelbezeichnung wird später auf der Rechnung angedruckt. Die Artikel benötigen keinen Preis, der Preis der Artikel ergibt sich aus den Eintragungen in der jeweiligen Institution.

Tragen Sie im Anschluß die Artikelnummern dieser Artikel in den Grundeinstellungen ein.

Gangnummern für die Abrechnung von Frühstück und Vesper

Werden Frühstück und Vesper pauschal berechnet und nicht über den Speiseplan gebucht, so werden für diese Essensgänge Gangnummern benötigt. Prüfen Sie in der Verwaltung der Speisepläne (Im Speiseplan → Verwaltung → Gänge verwalten) welche Gangnummern bereits vergeben sind. Wählen Sie für Frühstück und Vesper jeweils eine nicht vergebene beliebige Gangnummer und tragen Sie diese hier ein.

Speichern Sie Ihre Eintragungen.