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Im Artikelstamm sind die Artikel ihres Unternehmens mit ihren Stammdaten gespeichert.
Im Folgenden werden einzelne Felder des Artikelstamms näher beschrieben:
Status: Über den Status kann das Verhalten eines Artikels gesteuert werden. Ist z. B. ein Shop angebunden, so werden nur Artikel mit Status „Freigegeben“ an den Shop übergegeben. Artikel mit Status „Gesperrt“ werden bei der Positionserfassung nicht angeboten.
Bezeichnung: Bezeichnung des Artikels. Die Bezeichnung wird im Beleg in der Positionserfassung vorbelegt, kann dort aber noch überschrieben werden. Die Bezeichnung wird auf dem Beleg angedruckt.
Soll auf Intervallrechnungen der Abrechnungszeitraum hinter der Artikelbezeichnung angedruckt werden, so müssen Sie die Variable {Abrechnungszeitraum} in der Bezeichnungszeile des Artikels eintragen. Dies muss geschehen, bevor Sie die Auftragsposition erfassen. Beispiel für eine Artikelbezeichnung mit Abrechnungszeitraum: Wartung Klimaanlage, {Abrechnungszeitraum}
Langtext: Auch der Langtext wird im Beleg in der Positionserfassung vorbelegt und kann dort überschrieben werden. Der Langtext kann auf dem Beleg angedruckt werden.
EAN-Code: European Article Number. Mit Hilfe des EAN-Codes kann ein Strickcode gedruckt und z. B. an der Kasse mit Hilfe eines Scanners gelesen werden. Beim Artikelimport ist der Datenabgleich entweder über die Artikelnummer oder die EAN möglich.
Warengruppe: Die Warengruppe ist eine Möglichkeit der Gruppierung von Artikeln, wobei ein Artikel immer nur einer Warengruppe angehören kann. Mögliche Warengruppen werden im Nachschlagewert Warengruppen (WGRP) gepflegt.
Artikelart: Weitere Möglichkeit der Gruppierung von Artikeln. Nachschlagewert ist Artikelarten (ARTG).
Garantie: Dauer in Monaten
Interner Hinweis: Textfeld für den internen Gebrauch.
Einem Artikel können mehrere Lieferanten zugeordnet werden. In der Spalte FremdArtnr kann zudem die Artikelnummer des Lieferanten gespeichert werden.
Im Lieferantenstamm werden diese Artikel dann im Container Artikel angezeigt.
Artikelpreise können entweder direkt in der Vollanzeige des Artikels oder in Preislisten gepflegt werden.
Ein Artikel kann mehrere Preise haben, die Preise werden zur Preisliste und zur 'ab Menge' erfasst.
Wählen Sie zunächst die Preisliste, bestätigen Sie diese mit ENTER.
Tragen Sie dann die ab Menge ein. (Bei Abnahme von 1 beträgt der Preis pro Stück X EURO, bei einer Abnahme von 5 oder mehr Exemplaren beträgt der Preis pro Stück Y EURO).
Die übrigen Spalten der Tabelle ermitteln sich in Abhängigkeit zu den eingetragenen Werten.
Tragen Sie nur den VK Netto ein und bestätigen Sie diesen mit ENTER, errechnet sich der VK Brutto aus dem Nettopreis zzgl. der hinterlegten Umsatzsteuer.
Tragen Sie den EK Netto und den Aufschlag % oder Aufschlag Betrag ein, so ermitteln sich VK Netto und VK Brutto automatisch.
Der aktuelle Lagerbestand: Angezeigt wird der Bestand zum Verkaufslager 01. Dies gilt für Artikel mit Lagermodus Normal.
Nicht bestandsgeführte Artikel erhalten den Lagermodus „Keine Bestandsführung (immer 1000)“. Für diese Artikel wird als aktueller Lagerbestand immer 1000 angezeigt.
Lagerbestand - Lagerplätze: Angezeigt wird der Artikelbestand in unterschiedlichen Lagern bzw. auf unterschiedlichen Lagerplätzen.
Korrektur Lagerbestand: Manuelle Lagerbestandsänderungen sind in Form von Zugang, Abgang und Umbuchung möglich.