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Über diesen Menüpunkt erzeugen Sie Rechnungen zu Bestellungen. Berechnet werden nur Bestellungen, die bereits über den Task Kundenkonto aktualisieren auf das Kundenkonto geschrieben wurden.
Bis Datum: Bis zu welchem Tag soll berechnet werden? Bestellungen, die aktueller als das eingetragene Datum sind, werden nicht berechnet.
Abrechnung: Zur Auswahl stehen die Einträge aus dem Nachschlagewert Abrechnungszeiträume (CABR). Nur Rechnungsempfänger, die den gewählten Abrechnungszeitraum in den Kundenstammdaten (Catering-Berechnung, hier das Feld Abrechnung) gesetzt haben, werden berechnet.
Mit Zufuhr?: Auslieferungsgebühren können in Rechnung gestellt werden, wenn im Kundenstamm die Entfernung in KM eingetragen und die km-Pauschale im Nachschlagewert Zufuhr bis KM (FKOS) gepflegt ist. Besprechen Sie die Berechnung von Gebühren mit Ihrem SimbaERP Kundenberater, da ggf. Reportanpassungen notwendig sind.
Rechnungen nun erstellen: Über diesen Button werden die Rechnungen und die dazugehörigen PDF erstellt.
Die Rechnungen sind zum Menüpunkt Rechnungen abgestellt. Die PDF zu den Rechnungen sind im Mandantenordner unter \Data\rechnungen gespeichert. Der Dateiname der PDF setzt sich zusammen aus KDNR_Rechnungsnummer_JJJJMMTT_Rechnung.pdf
Die Rechnungen können nun entweder über den Menüpunkt Rechnungen per Mail versenden gemailt oder über Rechnungen Massendruck gedruckt werden.