Benutzerverwaltung

- in Bearbeitung -

In der Benutzerverwaltung werden neue Anwender angelegt und ggf. vorhandene Anwender deaktiviert. Zudem können hier neue Benutzergruppen angelegt und Benutzer zu Benutzergruppen hinzuzugefügt werden.

Sie benötigen Administratorenrechte, um die Benutzerverwaltung aufzurufen.

In der Benutzerverwaltung werden alle bereits angelegten aktiven Benutzer der Simba ERP in Form von Kacheln angezeigt.

Klicken Sie auf eine einzelne Kachel, so können Sie die zum jeweiligen Benutzer gespeicherten Daten ändern. Änderungen speichern Sie mit Übernehmen.

Das Löschen von Benutzern ist nicht möglich, da sie mit ihrem Anmeldenamen (Login) in den von ihnen angelegten Datensätzen stehen. Den geöffneten Benutzer können Sie aber über den Button Benutzer deaktivieren deaktiviert.

Ob der jeweilige Benutzer Zugriff auf Funktionalitäten hat, sehen Sie über den Button Berechtigungen. Hier werden alle Funktionen angezeigt. Hat der Benutzer keinen Zugriff, ist die Funktionalität durchgestrichen. Eine Änderung der Rechte ist hier nicht möglich.

Wichtige Felder im Benutzer:

Kennwort: Über diesen Button kann das Kennwort des Benutzers zurückgesetzt werden. Der Anwender vergibt dann bei seiner nächsten Neuanmeldung ein neues Kennwort.

Telefonnummer: Werden X-Rechnungen erstellt und wird die Telefonnummer eines Benutzers auf der Rechnung angedruckt, muss die hier eingetragene Nummer mindestens 3stellig sein und darf ausschließlich Ziffern enthalten. Andernfalls kommt es beim Empfänger der X-Rechnung zu einer Fehlermeldung.

Persönliche E-Mail-Einstellungen: Siehe hierzu die Beschreibung zum Mailsetup in den Simba ERP Grundeinstellungen.

Einen neuen Benutzer legen Sie über den Button Neuen Benutzer anlegen an.

Gruppen sind Benutzergruppen, z.B. die Gruppe Einkauf, in der alle Mitarbeiter der Abteilung Einkauf zusammenfasst sind.

Zum Button Gruppen werden alle bereits angelegten Benutzergruppen in Form von Kacheln angezeigt. Hier können Sie weitere Benutzergruppen anlegen.

Mit Klick auf eine einzelne Kachel wird angezeigt, wer Mitglied der Gruppe ist.

Mitglied hinzufügen: Über diesen Button fügen Sie einen weiteren Mitarbeiter in die Gruppe ein.

Mitglied entfernen: Der zuvor markierte Mitarbeiter wird aus der Gruppe entfernt.

Im Standard ist die Simba ERP so eingerichtet, dass jeder Benutzer das volle Zugriffsrecht auf alle Anwendungsbereiche hat. Eine Ausnahme ist der Admin. Dieser hat gesonderte Rechte, die mehrheitlich die Systemeinrichtung betreffen. Der Admin hat das Recht, Benutzer anzulegen und die Rechte von Benutzern zu ändern.