Textvorlagen

Textvorlagen werden an verschiedenen Stellen der Anwendung benötigt, sei es zum Hinterlegen von Standard-Texten für verschiedene Mahnstufen oder von Betreff und Bodytext für den Mailversand von Belegen.

Jede Textvorlage wird anhand ihres eindeutigen Schlüssels identifiziert und ist einer Funktion zugeordnet. Bereits angelegte Schlüssel werden im Feld Derzeit hinterlegte Texte über den Pfeil nach unten angezeigt. Einen neuen Schlüssel legen Sie an, indem Sie den Namen des Schlüssels im Feld Eintippen und dann auf den Button Bearbeiten klicken. Bezeichnung und Text sind jetzt änderbar.

Die Fälle im Einzelnen:

Derzeit hinterlegte Texte:

1. Wählen Sie hier als Schlüssel der Textvorlage RECHNUNG aus oder legen Sie den Schlüssel neu an, indem Sie einen beliebigen vorhandenen Eintrag mit RECHNUNG überschreiben.
2. Gehen Sie dann auf den Button Bearbeiten
3. Bezeichnung und Text sind nun änderbar.

Bezeichnung:

1. Die Bezeichnung ist das Betreff der Mail, z. B. Ihre Rechnung Nr. {NR}.
2. {NR} ist eine Variable. Sie wird in der Mail durch die Rechnungsnummer ersetzt.

Text: Hier erfassen Sie den Bodytext der Mail.

Speichern Sie Ihre Eintragungen über den Button speichern

Die Bearbeitung erfolgt wie unter Punkt 1 beschrieben.

Derzeit hinterlegte Texte: BONKOPF

Bezeichnung: BONKOPF

Text: z. B. Ihr Logo und Anschrift sowie Kontaktdaten

Die Bearbeitung erfolgt wie unter Punkt 1 beschrieben.

Derzeit hinterlegte Texte:

• MAHNSTUFE_1 für die erste Mahnstufe
• MAHNSTUFE_2 für die zweite Mahnstufe
• MAHNSTUFE_3 für die dritte Mahnstufe
• MAHNUNG_FUSS

Bezeichnung: Die Bezeichnung wird auf dem Mahnschreiben angedruckt, z.B. Zahlungserinnerung

Text: Der Text für die unterschiedlichen Mahnstufen steht auf dem Mahnschreiben oberhalb der Auflistung der fälligen Belege. Der Fußtext steht unterhalb der fälligen Belege. Mögliche Textbeispiele:

Sehr geehrte Damen und Herren, sicher ist es Ihrer Aufmerksamkeit entgangen, unten stehende Rechnungen zur Zahlung anzuweisen. Bitte veranlassen Sie, dass der Gesamtbetrag unserer Forderungen kurzfristig an uns überwiesen wird, damit wir Ihr Konto ausgleichen können.

Sollten Sie die Zahlung zwischenzeitlich vorgenommen haben, betrachten Sie bitte dieses Schreiben als gegenstandslos. Mit freundlichen Grüßen