Mahnungen

In der SimbaERP erstellte Rechnungen können gemahnt werden. Gemahnt werden alle fiburelevanten Belege, die ab dem Datum der Mahnung fällig sind und deren Status 0=offen oder 2=Teilzahlung ist.

Anmerkung: Der Status einer Rechnung kann geändert werden, und zwar

• durch die manuelle Statusänderung
• durch die manuelle Erfassung eines Zahlungseingangs und
• durch das Einlesen von offenen und ausgeglichenen Posten aus der Simba Fibu

Mahnschreiben beinhalten i.d.R. einen einleitenden Text, die Auflistung der gemahnten Belege und einen Fußtext. Die Vorlagen für diese Texte werden einmalig zum Menüpunkt Textvorlagen angelegt.

In Abhängigkeit von der Anzahl der benötigen Mahnstufen legen Sie diese Texte mit folgenden Kennungen an:

• MAHNSTUFE_1
• MAHNSTUFE_2
• MAHNSTUFE_3
• MAHNUNG_FUSS

Hier ein Beispiel für die Textvorlage zur ersten Mahnung im Bearbeitungsmodus. Die Bezeichnung Zahlungserinnerung wird auf der Mahnung angedruckt.

Säumige Zahler und fällige Belege werden selektiert. Dabei kann auf einen Bereich von Kundennummern eingeschränkt werden. Soll über alle Debitoren gemahnt werden, tragen Sie den kompletten Nummernbereich ein. Das ist i.d.R. Ab Kundennummer: 10000 Bis Kundennummer: 69999 Datum der Erstellung: Datum der Mahnung. Gegen diese Datum wird die Fälligkeit der Belege geprüft. Mahnstufen erhöhen: Mit der Einstellung 'Ja' wird die Mahnstufe der fälligen Belege zunächst temp. erhöht, so dass für einen bisher noch nicht gemahnten Beleg die Mahntexte der Stufe 1 gezogen werden. Im späteren Verlauf entscheiden Sie dann, ob diese erhöhte Mahnstufe in die Beleg geschrieben werden soll.