Mandanten

In der Simba ERP können in derselben Instanz - auf der gleichen Datenbank - mehrere Unternehmen als Mandanten geführt werden. Beispiele hierfür sind z. B. Mutterunternehmen und Tochtergesellschaften.

Wenn mit mehreren Mandanten gearbeitet wird, wird zwischen mandantenabhängigen und mandantenübergreifenden Daten unterschieden.

Mandantenabhängige Daten sind Daten, die für jeden Mandanten individuell geregelt werden. Hierzu gehören die im Mandanten zu speichernden Stammdaten des jeweiligen Mandanten, also seine Anschrift, seine Kontaktdaten, seine Steuernummer, seine Bankverbindung, die EMail Einstellungen für den Versand von Belegen oder das Briefpapier das beim Belegdruck gezogen werden soll.

Mandantenabhängig sind auch Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung. In jedem Beleg kann der Mandant ausgewählt werden. Beim Druck der ZUGFeRD-Rechnung werden dann die Informationen aus dem Mandanten im xml der Rechnung gespeichert.

Mandantenübergreifende Daten sind z. B. der Kundenstamm und die Artikel. Alle Mandanten können auf diese Daten zugreifen.

Anmerkung:

In jeder SimbaERP mit mind. Programmstand Sommer 2026 gibt es einen Mandanten, den Mandanten NOR. Für Simba-Kunden, die bisher nur mit einem bzw. keinem Mandanten gearbeitet haben, wurden die bisher in den Grunddaten und Systemparametern gespeicherten Daten zur X-Rechnung in den Mandanten NOR kopiert.