Mandanten

In der Simba ERP können in derselben Instanz - auf der gleichen Datenbank - mehrere Unternehmen als Mandanten geführt werden. Beispiele hierfür sind z. B. Mutterunternehmen und Tochtergesellschaften.

Wenn mit mehreren Mandanten gearbeitet wird, wird zwischen mandantenabhängigen und mandantenübergreifenden Daten unterschieden.

Mandantenabhängige Daten sind Daten, die für jeden Mandanten individuell geregelt werden. Hierzu gehören die im Mandanten zu speichernden Stammdaten des jeweiligen Mandanten, also seine Anschrift, seine Kontaktdaten, seine Steuernummer, seine Bankverbindung, die EMail Einstellungen für den Versand von Belegen oder das Briefpapier das beim Belegdruck gezogen werden soll.

Mandantenabhängig sind auch Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung. In jedem Beleg kann der Mandant ausgewählt werden. Beim Druck der ZUGFeRD-Rechnung werden dann die Informationen aus dem Mandanten im xml der Rechnung gespeichert.

Mandantenübergreifende Daten sind z. B. der Kundenstamm und die Artikel. Alle Mandanten können auf diese Daten zugreifen.

Anmerkung:

In jeder SimbaERP mit mind. Programmstand Sommer 2026 gibt es einen Mandanten, den Mandanten NOR. Für Simba-Kunden, die bisher nur mit einem bzw. keinem Mandanten gearbeitet haben, wurden die in den Grunddaten und Systemparametern gespeicherten Daten zur X-Rechnung in den Mandanten NOR kopiert.

Status: Nur zu aktiven Mandanten können Belege erfasst werden.

Bezeichnung: Pflichtfeld, Kurzname des Mandanten

(Haupt-) Ansprechpartner: Die E-Rechnung benötigt zwingend einen Ansprechpartner. Ist im Beleg kein Ansprechpartner gesetzt, so wird der hier eingetragene Ansprechpartner an das xml der Rechnung übergeben.

Fibu-MandantenNr.: Sollen Belege über den SCS-Export an die Simba Finanzbuchhaltung übergeben werden und ist in den Belegen ein Mandant gesetzt, so muss hier die Nummer des Mandanten in der Finanzbuchhaltung eingetragen sein. Mit dieser Nummer werden die Belege an die Finanzbuchhaltung übergeben. Ist keine Fibu-MandantenNr. eingetragen, können keine Belege exportiert werden.

Belegnr.Prefix: Das Prefix ist eine Ziffer. Diese Ziffer kann Bestandteil der Belegnummer sein, so dass man anhand der Ziffer Belege von mehreren Mandanten unterscheiden kann.

Bankverbindungen: Ein Mandant kann mehrere Bankverbindungen haben. Im xml der E-Rechnung kann aber immer nur eine Bankverbindung gespeichert werden. Übergeben wird die Bankverbindung, deren Kennzeichen im Beleg gespeichert ist. Hat der Beleg kein Kennzeichen, wird automatisch die Bank mit dem Kennzeichen HB1, Hausbank1, genommen.

Konto-IBAN: Ist die IBAN eingetragen, verlassen Sie das Feld mit ENTER oder TAB. Bank-Name und BIC werden dann automatisch gesetzt.