Massendruck

Über den Massendruck werden Rechnungen und Gutschriften im Stapel gedruckt. Das gewählte Druckprofil entscheidet, ob tatsächlich physikalisch gedruckt oder für jeden Beleg die PDF-Ablage erzeugt wird.

Gedruckt werden Belege,

• die freigegeben sind (freigabe=1 oder 2)
• die noch nicht über den Menüpunkt Rechnungen per Mail versenden gemailt wurden (mailed=0) und
• die noch nicht über den Massendruck gedruckt wurden (printed=0)

Stornierte Belege (status=9) werden nicht gedruckt.

Drucken ab: Rechnungsnummer von . Erster Beleg, der gedruckt wird.

Drucken bis: Rechnungsnummer bis. Letzter Beleg, der gedruckt wird.

Druckvorlage: Fix Rechnung

Druckprofil: PDF oder STANDARD.

Das gewählte Profil muss bereits angelegt sein. (Profile legen Sie beim Druck einer einzelnen Rechnung an.)

Das Profil PDF benötigt zwingend die Einstellungen:

• Ausgabe auf PDF-Datei erstellen
• Dateinamen automatisch vergeben
• Automatisch öffnen bzw. nach erstellen anzeigen

Mit diesem Profil wird für jeden Beleg die PDF-Ablage erzeugt.

Das Profil STANDARD benötigt zwingend die Einstellungen:

• Ausgabe auf Drucken
• Der Zieldrucker muss eingetragen sein.

Mit diesem Profil werden die selektierten Belege gedruckt.

Speichern unter: Hier wählen Sie den Speicherort für die geschriebenen PDF. Dies ist nur möglich, wenn das Druckprofil PDF hinterlegt ist.

Jetzt drucken

In Abhängigkeit vom gewählten Druckprofil wird gedruckt oder das PDF erstellt.

Das erste PDF wird im PDF-Viewer angezeigt. Über die weiteren Rechnungsnummern im oberen linken Bereich des PDF-Viewer kann jedes PDF geöffnet und über die Button Drucken bzw. Mail gedruckt oder versendet werden.