Auftragsverwaltung

- in Bearbeitung -

Soll ein Auftrag regelmäßig und gleichbleibend berechnet werden, so müssen Beginn, Turnus und ggf. Ende der Berechnung im Container Intervallrechnungen definiert werden.

Erste Ausführung: Der Auftrag wird ab dem hier eingetragenen Datum abgerechnet. Das Datum ist nicht das Belegdatum der Rechnung, es besagt nur, dass ab diesem Datum berechnet wird.

Ausführungsmodus und Intervall: Ausführungsmodus und Intervall bestimmen den Turnus, in dem berechnet wird.

Beispiele: Ausführungsmodus Monatlich und Intervall 6: Der Auftrag wird jeweils im Abstand von 6 Monaten abgerechnet / Monatlich und 2 bedeutet: alle 2 Monate / Jährlich und 1 bedeutet: 1 mal jährlich / Quartal und 2 bedeutet: jedes zweite Quartal. Hier ist der Turnus der Berechnung der gleiche wie bei Ausführungsmodus Monatlich und Intervall 6.

Ende der Berechnung: Zeiten nach dem hier eingetragenen Datum werden nicht mehr berechnet. Ist kein Datum eingetragen, ist der Auftrag unbefristet.

Zuletzt berechnet: Angezeigt wird das letzte Ausführungsdatum zu dem der Auftrag berechnet wurde. Ist das Feld leer, wurde der Auftrag noch nie berechnet.

Beispiel

Der Beispielauftrag wird ab dem 1. Januar 2022 berechnet (Erste Ausführung). Er wird im Abstand von 6 Monaten berechnet. Die Berechnung ist unbefristet (Ende der Berechnung ist nicht gesetzt). Die Rechnung für Januar 2022 wurde bereits geschrieben (Zuletzt berechnet). Die nächste Berechnung ist frühestens ab dem 01.07.2022 möglich (Zuletzt berechnet am 01.01.2022 + 6 Monate = 01.07.2022). Dieser Auftrag wird erst wieder selektiert, wenn Intervallrechnungen mit dem Ausführungsdatum 01.07.2022 erstellt werden.

Kopf- und Fußtexte sind freie Texte, die im Kopf- bzw. Fußbereich des Belegs angedruckt werden.

Besonderheit Intervallrechnungen:

Soll bei Intervallrechnungen der Abrechnungszeitraums im Kopftext der Rechnung angedruckt werden, müssen Sie die Variable {Abrechnungszeitraum} im Kopftext des Auftrags eintragen. Der Platzhalter wird dann auf der Rechnung durch die Daten des jeweils aktuellen Abrechnungszeitraums ersetzt. Beispiel für einen Kopftext: Wartungsvertrag Nr. XXXXXX, Wartungsrechnung für den Zeitraum {Abrechnungszeitraum}.