Packstation

An der Packstation werden Paketaufkleber für den Versand per DHL oder UPS gedruckt und Abholaufträge für diese Versanddienstleister erfasst.

Der Druck erfolgt clientseitig, für jeden Client, der Paketaufkleber druckt, müssen daher einmalig die Druckereinstellungen und die Login-Daten hinterlegt werden. Gehen Sie hierzu auf das Icon Anwendungseinstellungen. Es öffnet sich das Fenster Packstation - Einstellungen.

Tragen Sie hier alle benötigten Drucker, die Voreinstellungen und die Login-Daten für DHL/UPS ein. Die Voreinstellungen zum Absender und Dienstleister können beim Druck der Etiketten geändert werden.

Absender: Im Menüpunkt Grunddaten, DHL - UPS werden die Absender angelegt. Nur die in den Grunddaten angelegten Absender werden hier angezeigt.

Wählen Sie zum Testen der Einstellungen immer den Testmodus, da ansonsten Kosten beim Versanddienstleister entstehen. Speichern Sie Ihre Eintragungen über den Button Übernehmen.

Ermittlung des Sendungsempfängers:

Der Sendungsempfänger kann über drei Wege ermittelt werden:

• Identifikationsnummer: Gibt es einen Warenbegleitschein (Lieferschein oder Rechnung) und ist dieser codiert, kann der Beleg gescannt werden. Der Lieferempfänger aus dem Beleg wird dann als Sendungsempfänger gesetzt.

Alternativ kann die Identifikationsnummer manuell eingetragen werden. Aufgrund der unterschiedlichen Nummernkreise ist dann allerdings ein Präfix erforderlich. Belegnummer oder Adressnummer schließen lückenlos an das Präfix an. Folgende Präfixe sind einzuhalten:

LS$ für Lieferscheine

RE$ für Rechnung

PRO$ für Projekte

K$ für Kundennummern

L$ für Lieferantennummern

V$ für Vertreternummern

Beispiel: Die Rechnung 123456 tragen Sie manuell als RE$123456 ein.

• Belegsuche: Über diesen Button öffnet sich die Belegsuche für Lieferscheine und Rechnungen. Tragen Sie die Belegnummer des Warenbegleitscheins - ohne Präfix - zur Belegart ein. Der Lieferempfänger aus dem Beleg wird als Sendungsempfänger gesetzt.

• Adress-Suche: Über diesen Button können Sie einen Kunden, einen Lieferanten oder einen Vertreter als Sendungsempfänger auswählen. Ist die Empfängeranschrift in keinem Adress-Stamm hinterlegt, so können Sie die Empfängeradresse manuell eintragen, nachdem Sie Adresse manuell eingeben geklickt haben.

Drucker: Die Drucker sind in den Anwendungseinstellungen definiert. Vorbelegt sind die Einstellungen, mit denen zuletzt gedruckt wurde.

Absender: Sind in den DHL-Grunddaten mehrere Absender definiert, so kann hier zwischen verschiedenen DHL-Vertragspartnern gewechselt werden.

Versandservice: Wählen Sie den Versanddienstleister und das entsprechende Produkt.

Referenz: fix Warenlieferung

Gewicht: Gewicht je Paket

Abholung: Alle Felder sind beschreibbar, wenn unter Versandservice Abholauftrag angehakt ist. Im Abholauftrag müssen die Felder gefüllt werden.

Versandetikett drucken: Über diesen Button drucken Sie das Etikett.

Abholauftrag erstellen: Über diesen Button wird der Abholauftrag an den Dienstleister übermittelt.