Simba SCS Export

Mit dem SCS-Export exportieren Sie Rechnungen und Gutschriften, die anschließend in die Finanzbuchhaltung eingelesen werden können.

Exportiert werden

• Belege, die freigegeben sind und noch nicht exportiert wurden,
• die PDF der Belege,
• die Kontokorrentdaten der Rechnungsempfänger sowie
• die seit dem letzten Export geänderte Debitoren- und Kreditorendaten

Hinweis: Beim Speichern einer Rechnung erscheint die Abfrage „Rechnung jetzt verarbeiten?“ Beantworten Sie diese Frage mit ja, so ist die Rechnung freigegeben und kann mit dem nächsten SCS-Export an die FIBU übergeben werden. Beantworten Sie die Frage mit nein, ist die Rechnung nicht freigegeben und wird auch bis zur Freigabe nicht an die FIBU übergeben. Stornierte Belege werden nie übergeben.

ERP-Mandant: Falls Sie in der Rechnungsschreibung mit unterschiedlichen Belegarten arbeiten, können Sie die zu exportierenden Belege trennen. Es werden dann nur die Belge mit der hier eingetragenen Belegart exportiert. Ansonsten bleibt das Feld leer.

Simba MandantenNr: Tragen Sie die Nummer Ihres FIBU-Mandanten ein.

Testmodus: Beim Export im Testmodus gelten die Belegdaten noch nicht als exportiert, so dass sie beim nächsten Export erneut exportiert werden.

Der Reiter Rechnungsexport

Übernahme bis zum: Exportiert werden Rechnungen und Gutschriften, deren Belegdatum vor oder gleich dem eingetragenen Datum ist.

Frist: Die Frist steuert das Übernahmedatum. Frist 1 setzt das Datum vom Vortag, Frist 0 das Datum von Heute usw.. Die Frist wird benötigt, falls der SCS-Export automatisch per Task aufgerufen wird.

Builder: Im Builder ist definiert, welche Belegdaten exportiert werden.

• Rechnung.QBF: Exportiert werden nur die Kopfdaten des Belegs
• RechnungERLKTO.QBF: Berücksichtigt neben den Kopfdaten auch das Erlöskonto aus der Rechnungsposition.
• RechnungKostenstelle.QBF: Berücksichtigt neben den Kopfdaten auch das Erlöskonto und die Kostenstelle aus der Rechnungsposition.