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Erfolgt der Versand einer email über outlook, so können unterschiedliche Absenderadressen für den Versand genutzt werden. Folgende Einstellungen sind für die Ermittlung des Absenders der email wichtig:
1. Ist die email im Benutzer und in den Grunddaten/Anschrift leer, erfolgt der Versand über die in Outlook hinterlegte Standardadresse. Die Einstellung „Versand über zentrale EMail“ ja/nein„ spielt dann für die Wahl der Absenderadresse nicht mit. → Es wird immer versendet.
2. Ist die email im Benutzer eingetragen und in den Grunddaten/Anschrift leer, erfolgt der Versand über die im Benutzer hinterlegte email. Voraussetzung 1: Dieser Account ist auch in Outlook hinterlegt Voraussetzung 2: Die Einstellung „Versand über zentrale EMail“ ja/nein“ steht auf Nein. Sind eine der Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt der Versand über die in Outlook hinterlegte Standardadresse. → Es kann über die im Benutzer hinterlegte Adresse versendet werden.
3. Ist die email in den Grunddaten/Anschrift eingetragen, erfolgt der Versand über die in den Grunddaten hinterlegte email. Voraussetzung 1: Dieser Account ist auch in Outlook hinterlegt Voraussetzung 2: Die Einstellung „Versand über zentrale EMail“ ja/nein„ steht auf Ja. Sind beide Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt der Versand über die in Outlook hinterlegte Standardadresse. Ist Voraussetzung 1 nicht gegeben, erfolgt der Versand über die in Outlook hinterlegte Standardadresse. Ist Voraussetzung 2 nicht gegeben, erfolgt der Versand über die Benutzer hinterlegte email → Es kann über einen zentralen Firmenabsender versendet werden.