Rechnungen per E-Mail versenden

Über diesen Menüpunkt werden Rechnungen und Gutschriften per E-Mail versendet.

• In den SimbaERP Grunddaten ist das Mailsetup eingerichtet. Nur dann kann aus der ERP heraus gemailt werden.
• In den Stammdaten des Rechnungsempfängers ist im Container Intervall-Autoversand die Einstellung Rechnung per Mail auf Ja gesetzt
• Der Rechnungsempfänger hat eine valide E-Mail-Adresse, wobei in erster Priorität die im Intervall-Autoversand hinterlegte Adresse verwendet wird. Ist dieses Feld leer, wird die im Feld E-Mail eingetragene Adresse verwendet.

Die Rechnungen und Gutschriften müssen zudem folgende Merkmale erfüllen:

• Es werden nur freigegebene Belege gemailt (freigabe<>0).
• Es werden nur Rechnungen mit Status offen (status=0) gemailt, stornierte Belege werden nicht gemailt.
• Belege, die bereits über den Massendruck gedruckt wurden (printed=1) werden nicht gemailt.
• Belege, die bereits über diesen Menüpunkt gemailt wurden, werden ebenfalls kein weiteres Mal gemailt.